Job Description
Wir stehen für wohnortnahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die Anbindung an das Universitätsklinikum Heidelberg ist die enge Zusammenarbeit mit der Maximalversorgung gesichert. Als modernes Haus der Grund- und Regelversorgung behandeln wir jährlich über 12.500 stationäre und rund 20.000 ambulante Patienten und nehmen damit die regionale Führungsrolle ein. Wir verfügen über die Fachabteilungen Chirurgie (mit den Bereichen Allgemein- und Viszeralchirurgie sowie Gefäß- und Endovaskuläre Chirurgie), Innere Medizin (mit den Bereichen Gastroenterologie, Neurologie und Kardiologie), Gynäkologie und Geburtshilfe, Orthopädie und Unfallchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie Röntgendiagnostik. Wir sind als Notfallstandort für die Region zertifiziert und besitzen eine Hubschrauber-Landemöglichkeit.
Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden / Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Termin-, Gesprächs- und Tageskoordination der Geschäftsführung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Vor- und Nachbereitung der Termine der Geschäftsführung
- Kommunikation mit internen Fachbereichen
- Allgemeine Bürotätigkeiten, z. B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Postbearbeitung (digital / analog), Erstellung von Dokumenten sowie interner und externer Korrespondenz für die Geschäftsführung, Dokumentenablage
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Verbindliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, Einsatzfreude und Flexibilität in Bezug auf unterschiedliche Anforderungen
- Eine abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit im zukunftsorientierten Umfeld Krankenhaus
- Unbefristete Festanstellung
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits), JobRad sowie weitere Sozialleistungen