Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter w/m/d) im Aufgabenbereich des Präsidialbüros

Job Description

Das Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittel­sicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungs­behörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher!

Dafür brauchen wir Ihre Unterstützung als

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d) im Aufgabenbereich des Präsidialbüros

Kenn-Nr. und Bewerbungs­frist: 011/2025/1, 2. Juni 2025
Organisations­einheit: Referat 011: Präsidialbüro
Anzahl der Stellen: 1
Standort: Berlin-Mitte
Beschäftigungs­dauer: ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Entgelt/​Besoldung: E 9a TVöD Bund, Tarifgebiet West
Beschäftigungs­umfang: Vollzeit oder Teilzeit

• Verantwortung für das Qualitäts­management (QMV) im Referat
• Besetzung des Vorzimmers der (Vize‑)Präsidentin/​des (Vize‑)Präsidenten
• fachliche Aufgaben­organisation auf Bürosachbearbeitungs­ebene mit standortübergreifender Sicherstellung der Abläufe in den präsidialen Vorzimmern
• Terminkoordination und ‑organisation für die Hausleitung, organisatorische Terminvor- und ‑nachbereitung und Terminmappen­management
• Bearbeitung des Postfachs Präsidialbüro unter Einordnung, Aufbereitung und Weiterleitung der eingehenden Vorgänge an die Fachabteilungen und/oder Vorlage bei der Hausleitung

• eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten, Kauffrau/​​Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• sehr sichere Anwendung der üblichen Bürosoftware (insb. Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Schreibfertigkeiten
• gute Englischkenntnisse

Welche Anforderungen sollten Sie ebenfalls erfüllen?

• Fähigkeit zur selbstständigen, effizienten Arbeitsorganisation
• sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• sehr gute Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Flexibilität und Kooperations­bereitschaft
• hohe Auffassungsgabe
• Kenntnisse im Qualitäts­management

• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe im Herzen Berlins
• Vergütung inklusive Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund (siehe z. B. BVA Bezügerechner); bei Berufserfahrung ist eine Zuordnung in eine höhere Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe möglich
• betriebliche Altersvorsorge (VBL), zusätzliche jährlich variable, leistungsbezogene Bezahlung für Tarifangestellte sowie vermögenswirksame Leistungen
• ein Jobticket inkl. Bezuschussung
• gelebte Work-Life-Balance ermöglicht die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit:
  • viele Variationen von Teilzeit werden angeboten
  • mobiles Arbeiten ist – außerhalb der Besetzung des Vorzimmers – möglich
  • flexible Arbeitszeiten zwischen 06.00 und 20.00 Uhr im Gleitzeit­system
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • bis zu 24 zusätzliche Zeitausgleichstage jährlich

Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das BVL fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern.

Darüber hinaus verpflichtet sich das BVL zur Inklusion; Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.

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