Finanzkoordinator*in Max Planck Schools (MPS)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Job Description

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreis­träger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen, im Referat Stiftungs­management, Tagungs­stätten, Drittmittel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche – befristet bis zum 31. März 2028 – eine*n

Finanz­koordinator*in Max Planck Schools (MPS)

Kennziffer 67/25


  • Finanzielle Gesamtkoordination des BMBF‑Drittmittel­projektes Max Planck Schools
  • Abstimmung von Finanzplänen mit den beteiligten Partner­universitäten und Erstellen eines Gesamt­finanzplans für das BMBF‑Projekt
  • Zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Schools-Partner sowie für das BMBF
  • Bewirtschaftung des Projektes incl. Mittelabrufen beim BMBF
  • Erstellen von Projekt­reports sowie Zwischen- und Endverwendungs­nachweisen
  • Enge, strategische Zusammenarbeit mit der Zentralen Finanz­koordination für das Gesamt­projekt, der wissenschaftlichen Leitung sowie mit den lokalen Schools-Geschäfts­stellen
  • Gesamtreporting und Gesamt­verantwortung für die Erstellung und Zusammenführung von Verwendungs­nachweisen für das BMBF‑Projekt
  • Schnittstellenaufgaben im Rahmen der Gesamtsteuerung des MPS‑Projektes in Verbindung mit weiteren Mittelgebern

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts­wissenschaften oder alternativ vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Vertiefte Kenntnisse im Bereich der Steuerung von Drittmittel­projekten; vorzugsweise des BMBF
  • Versiert in zuwendungs- und haushalts­rechtlichen Fragen
  • Gute SAP R/3-Kenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen sowie ein sehr gutes Zahlen­verständnis
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
  • Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse

Im Rahmen eines bis zum 31. März 2028 befristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
  • Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
  • Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
  • Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
  • Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

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