Job Description
Wir sind eine Gruppe von unabhängig planenden und beratenden Ingenieurgesellschaften für das Bauwesen mit Stammsitz in der Wissenschaftsstadt Darmstadt.
Wir planen Gebäude, Brücken, Straßen- und Industrieanlagen im In- und Ausland.
Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind der konstruktive Ingenieurbau, die technische Gebäudeausrüstung, die Bauphysik und der Brandschutz.
Für unseren neuen Standort in Frankfurt suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d):
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminplanung sowie Koordination interner und externer Abläufe
- Pflege und Verwaltung von Daten sowie Schnittstellenkommunikation mit anderen Standorten und Abteilungen
- Unterstützung der Ingenieurteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Aufbau und Pflege von Kundenkontakten
- Mitwirkung bei Vertriebsaktionen und Eventorganisation
- Reisemanagement, Rechnungsprüfung und Unterstützung in buchhalterischen Prozessen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentenmanagementsystemen (DMS)
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und empathisches, positives Auftreten
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und lösungsorientiertem Denken
- Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und eine motivierende Rolle im Team zu übernehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Großen Gestaltungsspielraum und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten durch den Aufbau und das Wachstum unseres neuen Standortes
- Unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung
- Offene, partnerschaftliche Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung, Coaching und Weiterbildungsangebote
- Vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing oder Jobticket
- Regelmäßige Mitarbeiterevents