Bauherr:in-, Subunternehmer:innen - und Lieferant:innen-Management (u. a. Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle, Bescheinigungsprüfung)
Mitwirkung/Erstellung der monatl. Kostenrechnung
Sie stimmen sich kontinuierlich mit der/den Bau- und Projektleitungen ab sowie unterstützen diese bei der Steuerung und Kontrolle der Bauvorhaben im Hinblick auf das Projektergebnis
Das Forderungsmanagement und das Mahnwesen liegt in Ihren Händen
Versicherungsfälle werden von Ihnen angemeldet und verfolgt
Sie wirken beim Einkauf von Materialien und Subunternehmerleistungen mit
Sie kontrollieren die Einhaltung der Bauverträge mit der Auftraggeber:innen und Nachunternehmen
Grundlegende kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil
sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
hohe Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Kreativität sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit