HR Assistent – Personaladmin / Recruiting / Lohnabrechnung (m/w/d)

Job Description
Wir sind seit 25 Jahren starker sicherheitstechnischer Dienstleistungspartner für die deutsche Wirtschaft.
Mit ca. 220 MitarbeiterInnen in ganz Deutschland, bieten wir unseren KundInnen Lösungen aus einer Hand an.

  • Sie wickeln die Personaladministration bei Ein- und Austritten unserer Mitarbeiter*innen ab. Hierfür werden Sie schnell mit HR-Works warm - dabei haben Sie die Pflege der Personalakten ebenfalls fest im Blick
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Krankmeldungen, der Erstellung von Bescheinigungen sowie bei der Anfertigung von Zeugnissen
  • Sie nehmen das Recruiting federführend in die Hand und haben die dazugehörige Kommunikation mit den Bewerber*innen im Fokus
  • Sie unterstützen tatkräftig bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Sie übernehmen eigenverantwortlich die Prüfung der Reisekosten sowie die Kontrolle und Pflege der Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter*innen
  • Sie wirken bei der Optimierung bestehender HR-interner Prozesse mit

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung im Personalwesen
  • Sie bringen idealerweise erste Berufserfahrung im Personalwesen mit
  • Sie haben eine Affinität im Umgang mit verschiedenen (HR) Systemen
  • Sie sind zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sie zeigen Eigeninitiative, ein hohes Maß an Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket

  • Aufgeschlossenes Team mit spannenden Aufgaben rund um den HR Life-Cycle
  • Umfangreiche Einarbeitung
  • Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance inkl. Option zum mobilen Arbeiten
  • Monatliches Gehaltsextra in Form einer Incentive Card
  • 30 Tage Urlaub
  • Heiligabend und Silvester sind bei uns arbeitsfreie Tage
  • Mitarbeiterevents sowie kostenfreie Getränke sind bei uns selbstverständlich
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