Veranstaltungskoordinator (m/w/d) in unserem zentralen Meeting Service (Central MICE Team) in der Hauptverwaltung

Dorint Hotels Betriebs GmbH

  • Köln
  • Post Date: 11. May 2025
Job Description

Die DHI (Dorint Hospitalty Innovation GmbH) mit Sitz in Köln betreibt mit den Marken Essential by Dorint, Dorint Hotels & Resorts und Hommage Luxury Hotels Collection derzeit 54 Häuser im 3,4 und 5 Sterne Segment. Rund 4.500 Mitarbeiter in Deutschland, der Schweiz und Österreich leben eine herzliche und natürliche Gastlichkeit.

Die DHI gehört mit weiteren Unternehmen im Immobilien- und Centermanagement zur HONESTIS AG, die als Finanzholding Beteiligungen an Hotelbetriebs- und Immobiliengesellschaften hält.

„Herzlich, klassisch & lebenswert“, so lautet unsere Philosophie, die nicht nur unsere Gäste, sondern auch unsere #HotelHelden täglich erleben können. Obwohl Teil einer Kette, sind unsere Hotels individuell gestaltet und bieten viele Möglichkeiten der Weiterentwicklung.

Anstellungsart: Vollzeit


  • Kundenberatung & Betreuung: Erster Ansprechpartner für MICE-Kunden – von der Anfrage bis zum Vertragsabschluss (für alle 3 Marken).Anfragenmanagement: Bearbeitung von Tagungs-, Veranstaltungs- und Gruppenanfragen per E-Mail & Telefon.
  • Angebotserstellung & Vertragsmanagement: Koordination und Prüfung von Angeboten für Anfragen mit mehr als zwei Hotels.
  • Qualitätscheck: Sicherstellen, dass Angebote Standards wie Kommission, Budget & Kundenwünsche erfüllen.
  • Follow-ups & Koordination: Überwachung von Optionen, Fristen & Kommunikation mit den Hotels.
  • Hotel-Support
  • Cross-Selling & Zusammenarbeit: Weiterleitung nicht platzierter Anfragen und enge Abstimmung mit Sales-Teams.
  • Projektbetreuung: Übernahme von Sonderaufgaben & internen Projekten.
  • Bedarfsanalysen sowie Auswertung von Buchungen & Anfragen.
  • Reporting & Datenanalyse: Erstellung & Optimierung von Reportings zu Potenzialen und Sales-Produktionen.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich
  • Erste Berufserfahrung im Vertrieb oder Eventbereich – idealerweise in der Hotellerie, aber kein Muss!
  • Fähigkeit zur Analyse und Interpretation von Verkaufszahlen und Buchungsanfragen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine Hands-on-Mentalität

  • Unbefristete Arbeitsverträge mit Tarifbindung
  • Family & Friends-Tarife und 50% F&B Rabatt in allen Hotels
  • Treueprämien und Jubiläumsgutscheine
  • Regelmäßige Teamevents
  • Vielfältige Corporate Benefits
  • Kostenfreie Yogakurse durch konzerneigene Yogalehrerinnen und -lehrer
  • Digitale Zeiterfassung
  • Kostenfreie Zahnzusatzversicherung
  • Fachliche und persönliche Weiterbildungen durch ein E-Learning-Tool, sowie Trainings on the Job und Live-Seminare
  • Kooperation mit der Barceló Hotel Group: 25 % Ermäßigung auf Mitgliedertarife


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