Eventcoordinator (m/w/d)

Paulinenhof

Job Description

Die ehemaligen Stallgebäude wurden im Herbst 2015 neu eröffnet und glänzen heute durch hochwertige Inneneinrichtung und den gewissen Blick für´s Detail. Derzeit befinden sich hinter den Backsteinmauern 40 Doppel-, Einzel- und Familienzimmer, 1 Ferienwohnung, 6 modern ausgestattete Tagungsräume, ein Veranstaltungsraum für Familienfeiern und Hochzeiten sowie ein großzügiger Wellness- und Fitnessbereich mit 17m Schwimmbecken, Saunen und Ruheraum. Im Restaurant und in der Bierstube finden bis zu 100 Personen Platz. Die Küche überzeugt durch frische Zutaten, Regionalität und einer gelungenen Komposition aus Traditionellem und Modernem.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit


  • Einen modernen Arbeitsplatz mit Home Office Möglichkeit

  • Ein junges agiles Unternehmen mit viel Platz für selbstständige Gestaltung

  • Die Möglichkeit, ein innovatives neues Veranstaltungsformat im Paulinenhof aktiv mitzugestalten

  • Zuschläge für Sonntags-, Feiertags und Nachtdienste

  • Erfassung aller Überstunden und Ausgleich durch Freizeit

  • Kostenfreie warme Speisen und Getränke
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche
  • ein Betriebsklima zum Wohlfühlen und Immer ein offenes Ohr
  • 5-Tage-Woche und Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung

  • Faire Vergütung sowie Mitarbeiterrabatte auf unsere Leistungen


  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus oder Hotellerie

  • Berufserfahrung in der Eventplanung und -durchführung wünschenswert

  • Kreatives Denken gepaart mit pragmatischem Organisationstalent

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

  • Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

  • Freude an Teamarbeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative


  • Konzeption & Planung: Entwicklung, Ausarbeitung und überzeugende Präsentation individueller Veranstaltungskonzepte

  • Organisation & Durchführung: Verantwortung für die Planung und Organisation von Personal, Location, Technik und Ausstattung

  • Eventbetreuung: Professionelle Begleitung und Betreuung unserer Gäste vor, während und nach den Veranstaltungen

  • Evaluation & Verbesserung: Analyse durchgeführter Events und kontinuierliche Optimierung unserer Abläufe

  • Ansprechpartner: Zentrale Schnittstelle für Mitarbeitende und Gäste im Bereich Eventorganisation

  • Trendbeobachtung: Aktive Recherche von Branchentrends zur Integration innovativer Veranstaltungsformate

  • Prozessoptimierung: Standardisierung interner Abläufe sowie Schulung von Mitarbeitenden für eine reibungslose Eventdurchführung

  • Ausbildung: Mitverantwortung für die fachliche Anleitung und Ausbildung von Auszubildenden im Eventbereich

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