Assistent – MS-Office / Lizenzverkauf / Organisation (m/w/d)

Job Description
Wir sind ein Verlagshaus mit langer Tradition und innovativen Produkten, das sich bis heute im Besitz der Gründerfamilie befindet. Unter unserem Dach finden sich zwei Welten, die gerade in ihrer Verschiedenartigkeit für den Erfolg des großen Ganzen sorgen und sich gegenseitig bereichern:

ein renommierter Literaturverlag, zu dem die Bereiche und Verlage Belletristik, Kinder- und Jugendbuch, Sachbuch, Hanser Berlin, hanserblau und Zsolnay gehören

ein bedeutender technischer Fachverlag, der zu den Themenbereichen angewandte Ingenieurswissenschaften, Technik, Informatik und Wirtschaft eine breite Produktpalette aus Büchern, eBooks, eLearnings, Zeitschriften und Portalen anbietet

An unseren Verlagsstandorten München, Berlin und Wien arbeiten ca. 200 Kolleginnen und Kollegen. Zusammen veröffentlichen wir pro Jahr ca. 400 Bücher und ebenso viele eBooks, publizieren 6 Fachzeitschriften, pflegen und vermarkten 6 Fachportale und bestücken die Hanser eLibrary.
  • Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben für die Abteilung wie Rechnungsstellung, Betreuung des Abteilungsaccounts, Belegversand, Steuerfreistellungen und Unterstützung bei der Messevorbereitung
  • Du unterstützt die Abteilungsleiterin in verschiedenen Assistenzaufgaben
  • Du stellst Pressemappen und -zitate für den Lizenzverkauf zusammen und hältst den Kontakt zu Verwertungsgesellschaften
  • Du erstellst Stofflisten für den Lizenzverkauf (Film, Bühne, Audio)
  • Du pflegst die Website des Bereichs Rechte und Lizenzen

  • Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung in einem Medienunternehmen oder erste Berufserfahrung in diesem Bereich
  • Du verfügst über einen strukturierten, zuverlässigen Arbeitsstil, Teamgeist und gleichzeitig Freude daran, Aufgaben selbstständig zu übernehmen
  • Du hast einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet, bei dem Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zur Geltung kommt
  • Ein engagiertes und kollegiales Team und ein Umfeld, das sich für gute Literatur und Bücher begeistert
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Gute Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Sozialleistungen: Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu Sportprogramm, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
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