Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.Unser Mandant ist ein solides Unternehmen in Familienbesitz mit modernen, gut ausgestatteten Büros und einem fortschrittlichen Maschinenpark, das zu Recht einen hervorragenden Ruf genießt. Für die Geschäftsleitung dieses besonderen Kunden suchen wir eine kompetente und engagierte zweite Assistenz/Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std.pro Woche.
Wenn Sie Freude daran haben, zusammen mit der Sekretariatsleitung, die Geschäftsleitung durch Ihr Organisationstalent, Ihre gekonnte fachliche Zuarbeit und Ihr vorausschauendes, pragmatisches Wesen umfassend zu unterstützen, sind Sie genau die richtige Kandidatin (m/w/d) und wir freuen uns sehr über Ihre Bewerbung!
- Zusammen mit der 1. Assistenz, Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Eigenständige Nachverfolgung der Erledigung von Projektaufgaben
- Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und Bewirtung
- Verwaltung der Immobilien am Standort
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Organisationstalent und eine strukturierte, zielorientierte und kooperative Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute MS-Office und Deutschkenntnisse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den Unternehmenseigentümern
- Detaillierte Einblicke in die Unternehmensführung
- Unterschiedlichste, interessante Tätigkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld mit positiver Arbeitsatmosphäre
- Gesundes, gewachsenes Unternehmen mit hervorragendem Ruf