Job Description
Als Teil der weltweit tätigen STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei unsere Projekte und jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Spezialtiefbau, Tunnel-, Stahl- und Holzbau oder in der Bauwerkserhaltung – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.
Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let's progress!
Sie unterstützen unsere Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten in einem Rahmen von 30 Stunden pro Woche.
- Organisatorische Schnittstelle zu den Abteilungen sowie administrative Teamunterstützung
- Planung und Koordination von Terminen und Sitzungen / Besprechungen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung beim Onboarding von neuen Mitarbeitern
- Dokumentenablage (Papier und Digital), Datenbankverwaltung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorzugsweise mit branchenspezifischen Kenntnissen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Power Point)
- Engagierte, gewissenhafte Persönlichkeit mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
- Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit sind für diese Position unerlässlich
- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, z.B. durch unsere Konzern-Akademie
- Einarbeitungsplanung und Unterstützung durch einen Mentor
- Moderner Büroarbeitsplatz und Homeoffice-Möglichkeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Gesundheitstage
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Tarifvertrag
- Mobilitätsförderung
- Gruppenunfallversicherung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Company Bike