Job Description
Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro für Projektsteuerung und -controlling mit Niederlassungen in Frankfurt am Main, München und Berlin, das seit über 40 Jahren erfolgreich im Bau- und Immobiliensektor Managementleistungen erbringt. Mit unserer langjährigen Erfahrung und umfassenden Branchenkenntnis erfüllen wir mit Engagement und unternehmerischer Qualität die täglichen Anforderungen aus Klein-, Mittel- und Großprojekten. Unser Verständnis für Entwicklung, Vorbereitung, Fertigstellung und Betreiben von Gebäuden und Anlagen positioniert uns im Markt. Unsere Stärke ist die Qualitätssicherung der Immobilie zum Nutzen von Bauherr / Investor und Mieter.
Zur Verstärkung unseres Büros in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei gewerblichen Großprojekten und der Büroorganisation.
- Du bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig
- Du unterstützt die Projektleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei allen anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Du planst und organisierst Dienstreisen für die Geschäftsleitung und das Team
- Du unterstützt bei der Angeboterstellung und übernimmst eigenständig die Nachverfolgung von Angeboten
- Du bist die Schnittestelle zu allen internen und externen Bereichen und direkter Ansprechpartner für unsere Dienstleister
- Du bereitest Projektberichte und kümmerst dich um die die organisatorische Begleitung von Projekten
- Du verwaltest das Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, im Idealfall mit Erfahrung in einem Bau- oder anderem Dienstleistungsunternehmen
- Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte
- Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind für dich selbstverständlich
- Du hast Freude an Kommunikation, Teamarbeit und der Weiterentwicklung von Themen und Projekten
- Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabengebiet
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Eine verantwortungsvolle Position mit Raum zum selbstständigen Arbeiten
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Eine Mitarbeiterküche für alle und Kaffee und Wasser soviel du magst