Job Description
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine/n
Sachbearbeitung (m/w/d) für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Recherche, Akquise und Vorauswahl geeigneter Vergabeverfahren für Ingenieurplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung sowie für Beratungsleistungen
- Koordination und Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen sowie Betreuung der gängigen Ausschreibungsplattformen
- Zusammenstellung, regelmäßige Prüfung und Aktualisierung der relevanten Unterlagen (bspw. Dokumente, Referenzdaten, Nachweise)
- Interne Kommunikation mit Fachbereichen sowie externe Kommunikation mit Auftraggebern und Dienstleistern
- Überwachung und Einhaltung von Terminen und Fristen im Rahmen der Vergabeverfahren
- Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs (bspw. Prozesse, Unterlagen)
- Erstellung und Pflege von Präsentationen
- Recherche und Pflege von Projektdaten
- kaufmännische Ausbildung (bspw. in der Verwaltung, Versicherung, Immobilienbranche) oder Studium der Betriebswirtschaftslehre, Architektur oder Immobilienwirtschaft
- mind. 4 Jahre Berufserfahrung, in einem verwandten Bereich von Vorteil
- Strukturierte, zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein effektives Zeitmanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein und eine schnelle Auffassungsgabe
- erste Erfahrungen im Bereich Vergabeverfahren von Vorteil sowie Interesse am Bauwesen wünschenswert
- versierter Umgang mit Microsoft 365
- sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Organisatonstalent und Teamplayer
Arbeit:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsmittel
- Firmenevents
Gesundheit:
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad
Familie:
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.
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