Job Description
Die blista ist ein offenes und inklusionsorientiertes Bildungs- und Kompetenzzentrum in der Universitätsstadt Marburg: Mit einem Gymnasium für blinde, sehbehinderte und sehende Schüler*innen, Ausbildungen in IT- und kaufmännischen Berufen, einem Internat, einem vielfältigen Montessori-Angebot (Kita, Grundschule, integrierte Gesamtschule bis Klasse 10) für überwiegend sehende Kinder, beruflichen Ausbildungen und Umschulungen und vielen weiteren Bildungsangeboten für Groß und Klein. Wir suchen schnellstmöglich für unser Beratungs- und Schulungszentrum eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Sekretariat. Art der Beschäftigung Teilzeit, 75% Eintrittsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eingruppierung TVöD EG6 Bewerbungsschluss 26.05.2025 Ihr Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmännische/r Assistent*in bzw. Wirtschaftsassistent*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse im Sekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege, ausgeprägte Kunden-, Service- und Teamorientierung, Kenntnisse über Verwaltungsprogramme und Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in neue Verwaltungssysteme, sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office- Anwendungen, selbständige, gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe, sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie Flexibilität und eine freundliche und verbindliche Art im Umgang mit Menschen, insbesondere im Umgang mit sehbehinderten und blinden Personen. Ihre Aufgaben Erledigung von Verwaltungsarbeiten und Organisation der Geschäftsabläufe, Telefonische Beratung zu unseren Angeboten, Zentrale Anlaufstelle für Besucher*innen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Interessierten, Teilnehmenden, Betrieben und Behörden, Koordination, Planung und Überwachung von Terminen, Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehres, Büroorganisation, Rechnungstellung und Zahlungseingangsüberwachung, Einholen, Erstellen und Aufarbeiten von Informationen und Daten, Erledigung der Datenerfassung, allgemeine Sekretariatstätigkeiten inklusive der Ein- und Ausgangspost, Kooperation mit den Verwaltungsstellen weiterer blista -Ressorts und Freude und Interesse daran, Ihren Arbeitsbereich eigenverantwortlich zu gestalten und weiterzuentwickeln. Wir bieten 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr Zusätzlich am 24.12. und am 31.12. bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen. Faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld / Leistungsentgelt) Kostengünstiges Mittagessen in unserer Mensa Sport- und Gesundheitsangebote Flexible Arbeitszeiten Firmen-Events Job-Ticket innerhalb des RMV-Tarifgebiets (mit Zuzahlung) Inkl. Mitnahmemöglichkeit für Begleitperson und Kinder nach 19 Uhr und ganztags an Samstagen, Sonn- und Feiertagen. Angenehmes Betriebsklima Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen Entgeltumwandlung Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge Gute Lage und gute Anbindung an den ÖPNV 15 Minuten zu Fuß zum Marburger Hauptbahnhof und 5 Minuten zu Fuß zu den nächsten Bushaltestellen. Abwechslungsreiche und breitgefächerte Aufgabengebiete Fundierte Einarbeitung Onlinebewerbung Jetzt bewerben Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen Ute Mölter Telefonnummer: +49 6421 606-511
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