Job Description
Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, überregional arbeitendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- sowie Unternehmensberatung. An sieben Standorten mit rund 175 qualifizierten und kompetenten Mitarbeitenden finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteiger:innen. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen. Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeitenden schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen.
Zur Verstärkung unserer Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt je eine
Teamassistenz im Sekretariat einer Steuerberatung (m | w | d in Teil- oder Vollzeit)
an unseren Standorten in Passau und Regensburg.
- Vorausschauende und zuverlässige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie Büroorganisation und Koordination von Besprechungen
- Unterstützung unserer Kolleg:innen aus den Fachbereichen bei der Fertigstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen
- Vollumfassende Korrespondenz mit unseren Mandant:innen schriftlich und telefonisch
- Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie die Abwicklung von Honorarabrechnungen, Mahnwesen und Kassenführung
- Verwaltung und kontinuierliche Aktualisierung unserer Mandantenstammdaten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Sie beherrschen das 10-Finger-System und MS-Office (v.a. Word und Excel) gut
- Sie erledigen zuverlässig, sorgfältig und genau Ihre Aufgaben und wissen diese zu priorisieren
- In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick
- Ein harmonisches und kompetentes vierköpfiges Sekretariatsteam am Standort, durch das Sie umfassend eingearbeitet werden
- Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung und Kaffee und Softdrinks for free
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich DATEV und der Anwendung von MS-Office Programmen
- Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien
- Sicherer Arbeitsplatz, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine langfristige Berufsperspektive
- Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events zum Beispiel Dult- oder Biergartenbesuche sowie Sportevents