Job Description
Die 1977 gegründete GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH ist die größte amtlich anerkannte Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kraftfahrzeugsachverständiger in Deutschland und zählt damit zu den größten Sachverständigenorganisationen überhaupt. Sie versteht sich als ein umfassendes Expertennetzwerk. Mehr als 2.300 selbständige und hauptberuflich tätige Kraftfahrzeugsachverständige und deren qualifizierte Mitarbeiter stehen an über 11.000 Prüfstützpunkten in Werkstätten und Autohäusern sowie an mehr als 700 eigenen Prüfstellen der GTÜ-Vertragspartner zur Verfügung.
Für den Standort Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit. Werden Sie Teil der GTÜ-Familie.
Sachbearbeiter (m/w/d)
- Vielseitige Sachbearbeitung: Du erstellst eigenständig Auswertungen, Formulare und allgemeine Schreiben und sorgst mit deinem Organisationsgeschick für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement: Du unterstützt bei der Umsetzung von Qualitätsmaßnahmen für unsere Prüfingenieure (m/w/d) – von der Datenpflege und Unterlagenerstellung über die Organisation von Seminaren bis hin zur Anforderung von Stellungnahmen.
- Untersuchungsstellenverwaltung: Du begleitest die administrativen Prozesse rund um An- und Ummeldungen unserer GTÜ-Untersuchungsstellen, forderst Vertragsunterlagen an und stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig und korrekt vorliegen.
- Schnittstelle zu Behörden: Du koordinierst und bereitest die Beantwortung von Anfragen der Länderaufsichtsbehörden vor – etwa durch das Prüfen und Bereitstellen von Untersuchungsberichten, Auswertungen oder Maßnahmenübersichten.
- Verwaltung verkehrsrechtlicher Verfahren: Mit großer Sorgfalt bearbeitest du Anfragen von Behörden im Zusammenhang mit unseren Prüfingenieuren.
- Organisation mit Herz und Verstand: Ob GTÜ-Veranstaltung oder Schulung im Hauptstadtbüro – du organisierst Veranstaltungen und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf.
- Deine Basis: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung und Expertise: Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung (gerne auch im behördlichen Umfeld oder aus dem Bereich Kraftfahrzeugwesen)
- Tools: Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise
- Soft Skills: Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Sprachkenntnisse: Sehr gute bis verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Feelgood-Arbeitsplatz: Teamgeist, Respekt, Vertrauen und offene Kommunikation sind bei uns wichtig. Dazu gehört ein modernes Arbeitsumfeld, Firmen- und Teamevents und ein vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant.
- Flache Hierarchien: Dich erwartet ein professionelles und kollegiales Umfeld und du begegnest den Führungskräften auf Augenhöhe. Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben.
- Work-Life-Balance: Die Freiheit zum mobilen und flexiblen Arbeiten, sowie 30 Tage Urlaub sind für uns selbstverständlich.
- Nachhaltige Mobilität: Wenn du mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen möchtest, bieten wir ein "Jobrad" als Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes Deutschlandticket und Firmenparkplätze nutzen.
- Gesundheit: Gesundheit ist uns wichtig, deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden verschiedene sportliche Aktivitäten (Firmenlauf, Bowling) oder Workout-Kurse an. Ein Gesundheitskonto für eine neue Brille, den Zahnersatz oder was du sonst brauchst, haben wir auch.
- Vielseitige Weiterbildungsangebote: Wir ermöglichen dir einen für dich passenden Karriereweg, auf dem wir dich mit geeigneten Schulungen, Zertifizierungen, individuellen Coachings und persönlicher Unterstützung begleiten.