Job Description
Entdecken Sie "A world of possible" - Wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.
Werden Sie Teil von Bird & Bird in München und verstärken Sie unser Empfangsteam als Rezeptionist (m/w/d)!
- In der Funktion als Rezeptionist (m/w/d) sind Sie erste verlässliche und kompetente Ansprechperson für Mandant:innen, externe Dienstleister und Mitarbeitende.
- Sie planen, organisieren und begleiten eigenverantwortlich verschiedene interne Veranstaltungsformate - von der Buchung der Konferenzräume über die Konferenztechnik bis hin zur Cateringauswahl.
- Anrufe auf Deutsch und Englisch nehmen Sie professionell entgegen und stellen die interne Weiterleitung sicher.
- Sie übernehmen die Abwicklung ein- und ausgehender Post-, Scan-, Fax- und Kuriersendungen.
- Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben im Bereich des allgemeinen Office Managements.
- Sie haben eine Ausbildung als Hotelfachmann/ -frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
- Ihre Flexibilität und Ihr Organisationstalent konnten Sie idealerweise bereits bei einer vorherigen Tätigkeit unter Beweis stellen.
- Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
- Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität sowie einen ausgesprochen serviceorientierten Arbeitsstil.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
- Eine gelebte Work-Life-Integration fördern wir durch geregelte Arbeitszeiten zwischen 7.00 Uhr und 19.00 Uhr in wöchentlich wechselnden Schichten.
- Den Weg in unser Office mit dem öffentlichen Nahverkehr unterstützen wir durch einen monatlichen Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket.
- Nutzen Sie das umfangreiche Angebot des Urban Sportsclub, profitieren Sie von unserem Bike-Leasing Angebot und machen Sie Gebrauch von Corporate Benefits.
- Wir kooperieren mit einem Familienservice, der Sie unter anderem zu den Themen Elternzeit, Kinderbetreuung sowie Pflege von Angehörigen berät und unterstützt.
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote erhalten Sie durch unsere Bird & Bird Academy.
- Wir leben Bird & Bird! Sie profitieren von einem spannenden Netzwerk, attraktiven Kanzleievents, nationalen und internationalen Sportevents und leben mit uns gemeinsam den Spaß an der Sache.