Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d) bei einer Stiftung öffentlichen Rechts

Job Description

ist eine Stiftung öffentlichen Rechts. Sie ist Träger eines traditionsreichen Gymnasiums (G9) mit ca. 1.000 Schüler*innen und 95 Mitarbeitenden. Die Schule orientiert sich an einem humanistisch und christlich orientierten Menschenbild und verfolgt konsequent das Ziel personalisierten Lernens. Dazu gehören die Nutzung von Laptops und verschiedene Lernmanagementsysteme. Weitere Schwerpunkte dieser nicht nur technisch hervorragend ausgestatteten Schule sind Musik, MINT, Mehrsprachigkeit und projektorientiertes Lernen.

Für ein Gymnasium im Dreieck Bielefeld, Münster, Paderborn suchen wir einen

Verwaltungsleiter Gymnasium / Leitung Schulverwaltung (m/w/d)
Kennziffer 254D

Als Schulmanager (m/w/d) sind Sie in Zusammenarbeit mit Kommune und Land verantwortlich für Haushaltsplanung, Personalführung der nichtpädagogischen Mitarbeitenden sowie das Facility-Management des Gymnasiums.


In Kooperation mit der Kommune und dem Land sind Sie für den Haushaltsplan und das Budget der Schule verantwortlich. Sie tragen Personalverantwortung für die nichtpädagogischen Mitarbeitenden und sind zuständig für das Facility-Management des Gymnasiums. Die Schulbuch- und Materialverwaltung gehört ebenso zu Ihren Obliegenheiten wie die Verwaltung der Schüler*innen- und Lehrkräfteakten. Sie koordinieren Schulveranstaltungen, verwalten die IT-Systeme und verantworten das Sicherheitsmanagement der Schule. Schließlich beteiligen Sie sich aktiv an Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung. Bei all Ihren Aufgaben arbeiten Sie vertrauensvoll mit externen Dienstleistern, den Behörden, der Schulleitung, den Lehrkräften, den Eltern sowie dem Kuratorium der Schulstiftung zusammen, dem Sie regelmäßig über Ihre Arbeit berichten.


  • ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Vergleichbares,
  • nachgewiesene Erfahrungen in administrativen Positionen, vorzugsweise aus dem Bildungsbereich,
  • die Fähigkeit und Erfahrung Teams zu führen, zu motivieren und zu koordinieren,
  • eine ausgeprägte mündliche wie schriftliche Kommunikationskompetenz,
  • die Bereitschaft, das evangelische Profil der Schule mitzutragen.

  • eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (mind. 75 %),
  • eine attraktive Vergütung,
  • eine sehr unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung,
  • ein von Innovation geprägtes Beschäftigungsumfeld,
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
  • ein materiell und finanziell bestens aufgestelltes Gymnasium,
  • Homeoffice-Möglichkeiten und, auf Wunsch, Schulplätze für Ihre eigenen Kinder.
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