Job Description
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Reisekostenstelle der Personalabteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
Reisekostensachbearbeiterin / Reisekostensachbearbeiter (m/w/d)
im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeitende zugeordnet sind. Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Zentralen Reisekostenstelle der Universität in Referat II/4 eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) zur Bearbeitung und Abrechnung von Reisekostenangelegenheiten.
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Beschäftigtenlehrgang I) oder mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen
- Hohe Affinität im Umgang mit Zahlen in Verbindung mit Rechtsvorschriften
- Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich rasch in die Nutzung spezieller Reisekostenmanagement- und abrechnungs-Software einzuarbeiten
- Sichere orthographische Fertigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Einschlägige SAP HR Kenntnisse sowie Berufserfahrung im (bayerischen) Reisekostenrecht oder in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil.
- eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima,
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung,
- Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit,
- gleitende Arbeitszeiten,
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus,
- Jahressonderzahlung,
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa).
Die erforderlichen Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch Vorlage von entsprechenden Zeugnissen nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.