Job Description
Die VetLogOne GmbH hat im Frühjahr 2021 in Wunstorf Deutschlands erstes Logistikzentrum speziell für die Tiermedizin eröffnet! Die 100%ige Tochtergesellschaft der Wirtschaftsgenossenschaft deutscher Tierärzte betreibt auf knapp 20.000 qm Lagerfläche pharmazeutische Logistik mit modernster Förder- und Robotertechnik auf mehreren Ebenen. Der dem neuesten Stand der Technik entsprechende Standort mit einer Expansionsmöglichkeit auf knapp 40.000 qm erfüllt sämtliche GDP-Standards und bietet im Rahmen der Kontraktlogistik und des Fulfillments ein hohes Maß an Flexibilität bezüglich neuer Partner.
Für diesen neuen Standort suchen wir - zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit - eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
die mit Leidenschaft, Engagement und Verantwortung einen Mehrwert in unserer Logistik schafft.
- Sicherstellung der reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft u. a. die Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
- Übernahme von interner und externer Kommunikation
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Sonderprojekten
- Allgemeine Administrationsaufgaben
- Organisation und Standardisierung des Bestellwesens
- Mitwirkung an Prozessen im Qualitätsmanagement
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene, idealerweise in der Logistik
- Versierter Umgang mit MS Office Programmen
- SAP-Erfahrung wünschenswert
- Gute Englischkenntnisse
- Souveränes und professionelles Auftreten verbunden mit guten kommunikativen Fähigkeiten und sicheren Umgangsformen, wie auch eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisations- und vor allem Planungsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ein vielseitiger und herausfordernder Aufgabenbereich mit Verantwortung und Perspektive
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden Unternehmen
- Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld mit teamorientierten Kollegen
- Ein attraktives Gehalt mit guten Sozialleistungen
- Kostenlose Parkplätze, Getränke und Obstversorgung, betriebliche Altersvorsorge und Betriebsarzt
- Hierarchien, die kurze Entscheidungswege garantieren