Job Description
Die Allegron GmbH 1991 gegründet und in Familienhand, ist ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement. Wir konzentrieren uns auf die nachhaltige Revitalisierung und langfristige Betreuung von Bestandsimmobilien. Mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung und ökologische Verantwortung setzen wir Maßstäbe in der Branche. Als sozial engagiertes Unternehmen streben wir nicht nur wirtschaftliche Erfolge an, sondern auch einen positiven Beitrag zur Gesellschaft innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
Du liebst Struktur, hast ein Auge fürs Detail und willst mitgestalten statt nur verwalten? Dann passt du perfekt zu uns! Bei Allegron sorgst du im Facility-Team dafür, dass im Hintergrund alles läuft, von Mietverträgen über behördliche Bescheinigungen bis hin zur digitalen Ablage. Dabei zählen nicht nur Sorgfalt und Organisation, sondern auch deine Ideen: Wir freuen uns auf Menschen, die Prozesse mitdenken, verbessern und aktiv mitgestalten möchten.
- Verwaltung, Prüfung und Pflege unserer Mietverträge
- Organisation und Dokumentation wichtiger Bescheinigungen (z.B. Energieausweise, Brandschutz, Genehmigungen)
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Ablagestruktur
- Unterstützung bei Auswertungen, Prozessen und Reportings
- Du bringst eigene Ideen ein, wie wir unsere Abläufe noch effizienter gestalten können
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä.)
- Erfahrung im Bereich Facility Management, Immobilienverwaltung oder Vertragswesen ist von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktives, faires Gehalt: Weil Leistung Wertschätzung verdient
- Flexible Arbeitszeiten: Für deine Work-Life-Balance
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege: Du gestaltest mit
- Teilnahme an sozialen Projekten & wohltätigen Initiativen: Weil wir gemeinsam Wirkung entfalten wollen
- Ein herzliches und offenes Team
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden, werteorientierten Unternehmen mit Gestaltungsspielraum
- Weiterbildungsmöglichkeiten & Entwicklungsperspektiven