Job Description
Als klassisches Architekturbüro im Hamburger Stadtteil Bahrenfeld arbeiten wir für Wohnungseigentümergemeinschaften, namhafte Hausverwaltungen, kirchliche Träger sowie Privatpersonen. Seit der Bürogründung 1995 setzen wir, aus Gründen der Nachhaltigkeit, konsequent auf den Umbau und die Instandsetzung bestehender Gebäude. Teamgeist, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten bestimmen unsere Firmenpolitik.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Bürofachkraft / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Im Front Office repräsentieren Sie Werk&Stadt Architekten nach außen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erstellung von Rechnungen, Erfassung Zahlungseingänge und Erstellung von Mahnungen
- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung
- Annahme von externen Anrufen
- Verteilung und z.T. Erledigung von Post- und E-Mailverkehr
- Kommunikation mit Bauherren, Behörden und Verwaltungen
- Organisation von Terminen und Kontrolle von Fristen
- Empfangen und Betreuen von Besuchern
- Büroorganisation, Bestellung von Büromaterial
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder Büromanagement, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Programmen
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse (Deutsch)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Kompetenz und Verbindlichkeit
- Teamfähigkeit, Offenheit, Engagement und Freude am Beruf
- Von Vorteil: berufliche Erfahrung in einem Architekturbüro, Ingenieurbüro oder Handwerksbetrieb
- Feste Anstellung in Teilzeit (24-28 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten
- einen zentralen Arbeitsort mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung (S-Bahn Bahrenfeld)
- ein kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld
- ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
- moderne technische Ausstattung und gute Arbeitsbedingungen
- Weiterbildungsangebote, Entwicklungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum