Head of Shipping & Foreign Trade – Schwerpunkt Zoll (m/w/d)

Job Description

Wir sind die REPA Deutschland GmbH, Teil der REPA-Gruppe – Europas führender Distributor für Ersatzteile in der Gastronomie, Großküche, Kältetechnik und mehr. Mit über 95.000 Artikeln von mehr als 2.000 Herstellern bieten wir das größte Sortiment am Markt. Unsere 6 Lager in Europa, 9 Standorte und über 1.000 Mitarbeitenden garantieren schnellen und zuverlässigen Service. Noch mehr Power gibt's durch unsere Zugehörigkeit zu Parts Town, dem amerikanischen Marktführer im High-Tech-Ersatzteilvertrieb. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass alles läuft – ob Kaffeemaschine, Kühlschrank oder Kombidämpfer.

Zur Unterstützung unseres motivierten Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
Head of Shipping & Foreign Trade - Schwerpunkt Zoll (m/w/d).
Standort: Bergkirchen | Vollzeit | Ab August 2025


  • Leitung der Versandabteilung sowie Ausbau der bestehenden Versandorganisation (Import und Export)
  • Disziplinarische und fachliche Führung eines perspektivisch wachsenden Teams von derzeit 6 Mitarbeitenden + 1 Teamleitung
  • Verantwortlich für die Import- und Exportkontrollorganisation
  • Beantragung von Genehmigungen und Bewilligungen (u.a. „ermächtigter Ausführer“). Optional durch die Unterstützung externer Berater
  • Überwachung der Einhaltung sämtlicher Geschäftsvorgänge hinsichtlich national und international geltender Embargos, Güterlisten, Sanktionslisten, Verwendungsbeschränkungen und Zollvorschriften für den Im- und Export.
  • Ursprungs- und Präferenzermittlung für unser Ersatzteilsortiment
  • Ansprechpartner bei internen und externen Zollaudits
  • Beratung, Unterstützung und Schulung der Fachabteilungen in allen Fragen rund um die Themen Export- und Importkontrolle, Zoll und Incoterms.
  • Kontakt und Schnittstelle zu den Ämtern BAFA, Zoll, IHK und Dienstleistern
  • Leitung des Projekts „CTL – Customs Trade Logistics“ zur Zentralisierung und Optimierung aller Import-, Export- und Versandvorgänge innerhalb der REPA Deutschland
  • Mitarbeit im Projekt „NDS“ mit Schwerpunkt auf zoll- und versandrelevanten Fragestellungen unseres neuen Lagerstandorts
  • Direkte Berichtslinie an den Director Logistics

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Außenwirtschaft, Zoll-/ Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Erfahrung im Bereich Logistik
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Zoll-, Export- oder Versandbereich, idealerweise mit Projektverantwortung
  • Fundierte Kenntnisse im Außenwirtschafts-, Präferenz- und Zollrecht
  • Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ATLAS

Neben einem sicheren Arbeitsplatz in einer international erfolgreichen, schnell wachsenden und familienfreundlichen Unternehmensgruppe erwartet Dich bei uns außerdem:

  • Attraktives Vergütungspaket inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Gleitzeitkonto in einer 40-Stunden Woche
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Kantine mit bezuschusstem Mittagessen
  • Individuelle Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
  • Corporate Benefits
  • Zuschuss zum Jobticket
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
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