Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude. Wenn Sie Freude daran haben, administrative Abläufe effizient zu gestalten und mit verschiedenen Ansprechpartner:innen sicher zu kommunizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Aufträgen und administrativen Abläufen
- Terminplanung und Koordination von Dolmetschereinsätzen
- Allgemeine Büroorganisation und Pflege interner Daten
- Unterstützung bei Projekten im Bereich Übersetzung und Sprachdienstleistung
- Mitwirkung im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Motivation, Engagement und eine echte Leidenschaft für Ihren Beruf
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Worauf wir besonders Wert legen:
- Sie kommunizieren sicher und freundlich – schriftlich wie mündlich
- Sie haben Freude an direktem Kundenkontakt und überzeugen am Telefon durch Ihr professionelles Auftreten
- Sie arbeiten sorgfältig, eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Essen
- Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten – in Vollzeit oder Teilzeit
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen