Job Description
Teilzeit & unbefristet: 4-Tage-Woche – ab sofort
Wöchentliche Arbeitszeit: 20 - 25 Stunden
Als städtisches Unternehmen übernehmen wir die Reinigung und Qualitätsprüfung in Schulen, Sporthallen und Dienstgebäuden der Freien und Hansestadt Hamburg. Dabei sind die Kundenzufriedenheit und das Erreichen eines hohen Qualitätsstandards einige unserer Hauptziele.
Wir bieten ein angenehmes Betriebsklima und legen Wert auf wertschätzende Zusammenarbeit. Gute Arbeitsbedingungen und flexibles Arbeiten zählen zu den Grundbausteinen unserer Unternehmenskultur.
Verstärken Sie unser nettes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter:in im Sekretariat in Teilzeit und unbefristet, Arbeitstage: Montag bis Donnerstag
Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und sind ein echtes Organisationstalent? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Sekretariat! In dieser vielseitigen Position sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützen verschiedene Bereiche durch Ihre zuverlässige Arbeitsweise.
Als zentrale Anlaufstelle für interne Abläufe und Kommunikation übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Abwechslung und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
Ihr Aufgabengebiet
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
- Organisation des Posteingangs und allgemeine Korrespondenz
- Koordination und Verwaltung von Terminen
- Unterstützung bei administrativen Prozessen, z.B. Bearbeitung von Akten und Datenpflege in IT-Systemen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
- Pflege und Aktualisierung interner Objekt- und Verwaltungslisten
- Protokollführung bei Besprechungen
- Bearbeitung von Anfragen und Rückmeldungen der Bereichsleitungen
- Übernahme weiterer vielseitiger kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- wünschenswert: Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- freundliches und empathisches Auftreten, dienstleistungsorientiertes Verhalten, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- strukturierte, sorgfältige, konzentrierte und selbständige Arbeitsweise
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word/Outlook), wünschenswert: Excel.
- unbefristetes Anstellungsverhältnis im zukunftssicheren Unternehmen
- 6 Wochen Jahresurlaub
- 4-Tage-Woche
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten
- Führen eines Gleitzeitkontos mit der Möglichkeit von zusätzlich freien, bezahlten Tagen durch Abbau von Plus-Stunden
- eine leistungsgerechte Vergütung zzgl. 13. Gehalt
- Möglichkeit der Teilnahme an der betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- umfangreiche Einarbeitung
- einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz mit entsprechender IT-Ausstattung
- Küche zur Nutzung inkl. freier Heiß- und Kaltgetränke.