Senior-Personalreferent/in (m/w/d)

Job Description

Das Medizinische Labor Bremen ist Mitglied der Sonic Healthcare, eines der weltweit größten Laborverbünde. Es führt mit einem Team aus Fachärzten, Naturwissenschaftlern und insgesamt mehr als 280 Mitarbeitern ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen in hoher Qualität für Ärzte, Kliniken und andere Laboratorien in der gesamten Bundesrepublik und im angrenzenden Ausland durch und ist nach DIN EN ISO 15189 und 17025 akkreditiert.

ZFür die verantwortliche Leitung unserer Personalabteilung und die vertrauensvolle Organisation aller personalrelevanten Tätigkeiten für unsere Standorte in Bremen und Celle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Std./Woche) Sie als

Senior-Personalreferent/in (m/w/d)

• Leiten eines Teams von zwei HR-Mitarbeiterinnen
• Führen der digitalen Personalakten, Erstellen von Personalverträgen, Vereinbarungen, anderen Dokumenten und Unterstützung der GF bei der Prüfung und Umsetzung von Personalmaßnahmen
• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in allen HR-relevanten Fragen
• Termingerechte monatliche Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung (Sage HR) unter Beachtung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften, sowie Abwicklung etwaiger Reisekostenabrechnungen
• Monats- und Jahresabschlussarbeiten
• Koordination und Unterstützung bei der Abwicklung des Bewerbermanagements
• Erstellen von Meldungen, Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
• Bereitstellung aller rechtlich erforderlichen Informationen zur Lohnsteuerprüfung und Prüfung durch die DRV Bund
• Meldung und Abgleich von Stammdaten mit Finanzbehörden, SV- und UV-Trägern
• Mitglied der Arbeitsgruppe der HR-Leiter in der Sonic Healthcare Germany
• Mitwirkung in betrieblichen Projekten
• Kompetente Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden

• Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft oder Ausbildung als Personalkaufmann/-frau mit mehrjähriger Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personal­management
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit SAGE HR
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Betriebsverfassungsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen, hohes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie eine ausgeprägte „hands-on“-Mentalität

• Eine interessante und vertrauensvolle Aufgabe in einem eingespielten Team
• Einarbeitung an einem modernen und digitalen Arbeitsplatz
• Schulungen und Fortbildungen (intern+extern) zu HR-relevanten Themen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einer vielfältigen und herausfordernden Tätigkeit
• Eine leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeit
• Attraktive, betrieblich bezuschusste Zusatzangebote wie z. B. JobRad, Deutschlandticket, Firmenfitness (EGYM), Massagen am Arbeitsplatz, Foodji-Essensautomat
• Mental Health Coaching

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