Job Description
Wir sind Herausgeber des Behörden Spiegel, der auflagenstärksten unabhängigen Zeitung für den Öffentlichen Dienst in Deutschland. Seit 38 Jahren informieren wir monatlich über aktuelle Themen und Trends – und das mit einer beeindruckenden Auflage von 103.000 Exemplaren (IVW-geprüft). Neben unserer renommierten Zeitung bieten wir zahlreiche Publikationen, digitale Newsletter, spannende Podcasts und innovative Kongresse für die öffentliche Verwaltung an. Unser breites Angebot an Seminaren und Webinaren macht uns zu einem der führenden Weiterbildungsanbieter für den Öffentlichen Dienst.
Sie brennen für Events und/oder wollen Verantwortung bei der Vorbereitung und Durchführung von Seminaren übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und realisieren Sie bundesweite Kongresse, Fachtagungen und Seminare. Tragen Sie mit den Angeboten dazu bei, den Staat und die Verwaltung zu modernisieren.
Projektmanager/in Kongresse und Seminare (m/w/d)
Standort: Bonn oder Berlin | Start: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du übernimmst die Koordination von Veranstaltungen und entwickelst das Weiterbildungsangebot des Behörden Spiegels kontinuierlich weiter.
Deine Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von bundesweiten Kongressen, Seminaren und Fachveranstaltungen
- Konzeption von Veranstaltungsformaten gemeinsam mit internen und externen Partnern (u.a. Vertrieb, Kanzleien oder Behörden)
- Betreuung von Referent/innen, Teilnehmer/innen und Dienstleistern
- Gestaltung, Pflege und Weiterentwicklung unseres Internetauftritts
- Durchführung und Vor-Ort-Betreuung, um den reibungslosen Ablauf sicherzustellen
- Kommunikation und Marketingmaßnahmen in Form von Einladungen, Teilnehmermanagement und social Media
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich BWL, Tourismus, Eventmanagement, Kommunikation, Verwaltungs- oder Politikwissenschaft
- Als Alternative verfügst Du über eine vergleiche Qualifikation oder eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit 5-10 Jahren einschlägiger Berufserfahrung
- Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Souveräner Umgang mit MS Office und gute Englischkenntnisse
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine serviceorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
- Wir fördern innovative Arbeitszeitmodelle und unterstützen durch moderne Arbeitsformen wie Homeoffice
- Faszinierende Projekte und spannende Aufgaben in der Zusammenarbeit mit vielfältigen Partnern. Wir machen Veranstaltungen mit dem gesamten Team zu unvergesslichen Ergebnissen!
- Ein dynamisches, wertschätzendes Team und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Die Chance, tief in die Welt eines digitalen Medienunternehmens einzutauchen
- Du gestaltest Großes im Public Sektor und bekommst nicht weniger zurück: ein marktübliches Gehaltspaket und viele zusätzliche Benefits für Mitarbeiter