Product Owner – Modern Workplace / M365 (w/m/d)

ista SE

  • Essen
  • Post Date: 6. May 2025
Job Description
Product Owner – Modern Workplace / M365 (w/m/d)
IT / Essen Headoffice / Berlin / Hybrid / Vollzeit / iSE02524 / Vertragstitel: Manager Solution Integration

Willkommen bei ista

Wir bei ista unter­stützen Eigen­tümer:innen und Ver­walter:innen von Immo­bi­lien, ihre Ge­bäude zukunfts­sicher und klima­neutral zu ge­stalten. Dazu ge­hört, dass wir Energie­ver­bräuche messen, ab­rechnen und trans­parent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO₂ zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mit­arbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicher­heit eines erfolg­reichen Unter­nehmens und die Flexi­bi­li­tät einer agilen Arbeits­weise. Ge­stalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen un­ab­hängig von Alter, Ge­schlecht, Her­kunft, sexueller Orien­tierung, Re­li­gion und Be­hinderung will­kommen. Wir sind stolz, Teil eines viel­fältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kolle­gia­les Um­feld und unter­stützen uns gegen­seitig. Be­sonders die Verein­bar­keit von Privat­leben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellen­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­arbeiter:innen sehr wichtig, wes­halb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich weiter­zu­bilden und weiter­zu­ent­wickeln.


  • Du übernimmst die fachliche Führung des Squads (crossfunktionales Team) „We enable Modern Workplace“ mit Schwerpunkt auf Microsoft 365, Endpoint Management, Sicherheit und weitere Tools zur digitalen Zusammenarbeit
  • In unserem agilen Setup übernimmst du gemeinsam mit Agile Coaches die eine aktive Rolle zur Zielerreichung der Sprints und Releases. Als technischer Sparringspartner befähigst du das Squad, eigenständig optimale Lösungen zu entwickeln, und stellst das nötige Wissen bereit
  • Das Übersetzen der Strategie und der übergeordneten Ziele des Tribe in die Mission, die lang- und kurzfristigen Ziele des Squad und Entwicklung einer Produktvision, Bewertung der Anforderungen und Erstellung einer Roadmap mit Schwerpunktthemen liegt in deinem Verantwortungsbereich
  • Durch enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern (IT / Informationssicherheit, Betriebsrat, Datenschutz), Endnutzern und Squad-Mitgliedern, identifizierst und priorisierst du neue Funktionen, die den Kundenbedürfnissen entsprechen, und in Anforderungen/technische Aufgaben für das Squad übersetzt werden
  • Du gestaltest aktiv die digitale Weiterentwicklung des agilen Arbeitsplatzes, indem du Backlog-Elemente wie Epics und User Stories auf Basis der Vision und den Gesamtziele entwickelst und deren Umsetzung auf Squad-Ebene steuerst und verwaltest
  • Du entwickelst überzeugende Business Cases für Investitionen in digitale Funktionen, präsentierst deren Mehrwert und ROI und treibst die Umsetzung derer federführend voran

  • Du hast ein Studium / oder eine Ausbildung im Bereich Informatik oder einer angrenzenden Fachrichtung erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation und bringst in diesem Bereich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit
  • Du besitzt nachweisbar sehr gute Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption, dem Betrieb oder der Administration von digitalen Kollaborationsplattformen, bevorzugt Microsoft 365 und Entra ID
  • Du besitzt fortgeschrittenes Know-how in mindestens einem der Bereiche Client- / Server-Infrastruktur, Microsoft 365 Endpoint Management, IT-Security-Client-Optimierung, Microsoft Entra ID oder Virtual-Desktop-Umgebungen
  • Du bringst erste Erfahrung in der (fachlichen) Führung von Teams mit und verstehst es, Arbeitsabläufe zielführend zu strukturieren
  • Dir liegen Kundenzentrierung und unternehmerisches Handeln am Herzen und du arbeitest gerne (parallel) an einer großen Vielfalt an Themen, in crossfunktionalen Teams
  • Du bist kommunikationsstark auf Deutsch und Englisch und findest stets den passenden Weg, deine Positionen bei unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren
  • Wir freuen uns, wenn du deinem in Deutsch verfassten Lebenslauf auch eine englische Version hinzufügst!

  • Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen CO₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
  • Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
  • Sichere dir gute Perspektiven: Bei uns trifft solider internationaler Mittelstand auf Start-​up-​Atmosphäre – unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen
  • Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen wartet auf dich
  • Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
  • Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!
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