Job Description
Die VED BGS Management GmbH übernimmt als Managementgesellschaft zentrale Aufgaben im Bereich Finance, IT, Marketing und HR für rund 800 Mitarbeitende und unterstützt so zehn Fachfirmen an über 50 Standorten in ganz Deutschland. Hierzu gehören Marken wie VINCI Facilities, SKE International oder G+H Building Services. Die VED BGS Management GmbH ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.Als zentraler interner IT-Dienstleister für die deutsche Unternehmensgruppe der VINCI Energies Building Government und Building Technologies, erbringen wir einheitliche IT-Services, planen Projekte und setzen diese funktionsfähig im IT-Betrieb um.
Für unser wachsendes IT-Team und die Weiterentwicklung unserer IT-Services suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
IT-Projektmanager (m/w/d)
Mannheim | Vollzeit | BGS-BGSM-25-010
Projektplanung und -organisation:
- Erstellung von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets
- Definition von Projektzielen und -anforderungen
- Ressourcenplanung und -management
Projektsteuerung und -überwachung:
- Überwachung des Projektfortschritts und Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
- Identifikation und Management von Risiken
- Sicherstellung der Qualität der Projektergebnisse
Teamkoordination:
- Leitung und Motivation des Projektteams
- Förderung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern
- Kommunikation mit Stakeholdern und Berichterstattung über den Projektstatus
Problemlösung und Entscheidungsfindung:
- Identifikation und Lösung von Problemen, die während des Projekts auftreten
- Abgleich mit der Konzern best practice, Infrastruktur und IT-Compliance
- Treffen von Entscheidungen bezüglich Methoden und Werkzeugen, die im Projekt verwendet werden
Dokumentation und Abschluss:
- Erstellung von Projektberichten und Dokumentation der Projektergebnisse
- Durchführung von Abschlussbesprechungen und Lessons Learned
- Überführung in den operativen und/oder IT-Betrieb
Praktische Erfahrungen:
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement
- Erfahrung in der Leitung von interdisziplinären Teams und komplexen Projekten
- Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Werkzeugen
- Vertrautheit mit IT-Systemen, aktuellen System-, Datacenter- und Cloud-Architekturen, Softwareentwicklung und IT-Infrastruktur
- Abgeschlossenes Studium in Informatik oder Wirtschaftsinformatik, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker:in oder in einem verwandten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation
- Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, PRINCE2) von Vorteil
Softskills:
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten
- Problemlösungsfähigkeiten: Fähigkeit, technische Probleme effizient zu identifizieren und zu lösen
- Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, um technische Informationen klar und verständlich zu vermitteln
- Teamarbeit: Fähigkeit, effektiv in einem Team und mit anderen Abteilungen und Bereichen zu arbeiten
- Zeitmanagement: Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu verwalten und Fristen einzuhalten
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen, offenen und kollegialen Team mit umfangreichem Aufgabenspektrum
- Einsatz von aktuellen und hochwertigen Technologien und Systemen, wie z. B. Office 365, SharePoint (online), Cloud, Teams (Phone-System) usw.
- Wir leben eine offene, kommunikative Unternehmenskultur mit kontinuierlichem Wissensaustausch
- Spannende Projekte und neue Herausforderungen in einem internationalen Unternehmen
- Förderung, Weiterbildungen und Ausbau der Fachkompetenz
- Aktives Gestalten und Verändern von Prozessen
- Darüber hinaus bieten wir u. a.: Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, Aktienprogramm, Mitarbeitendenrabatte, mobiles Arbeiten, familienfreundliches Unternehmen, Kinderbetreuungszuschuss, Bikeleasing, Firmenevents u. v. m.