Job Description

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilien­unternehmen des Bundes, das die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungs­einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien­management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Berlin zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz mit dem Schwerpunkt Administration und Koordination (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEFM540001, Stellen‑ID: 1270038)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Sie erstellen Auswertungen in SAP und Excel für das Fachgebiet „Serielles Bauen“. Durch Recherchen koordinieren und plausibilisieren Sie außerdem weiteres Datenmaterial.
• Gemeinsam mit Ihrem Team gestalten Sie Präsentationen, Besprechungen, Workshops und unterstützen in der Öffentlichkeitsarbeit.
• Die Verwaltung von Büroprozessen, wie die Organisation von Besprechungen, die Terminkalender­koordination, Aktenführung und die Organisation von Dienstreisen, sind Teil Ihrer täglichen Arbeit.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/​​Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen:

• Sie verfügen über Grundkenntnisse in der Immobilienwirtschaft.
• In den Standardanwendungen von Microsoft Office, insbesondere Microsoft Excel, sind Sie sicher im Umgang.
• Sie haben bereits Anwendungskenntnisse in SAP oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.

Weiteres:

• Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie weisen gutes Organisationsgeschick auf.
• Sie verfügen über eine gute Auffassungsgabe.
• Sie bringen Eigeninitiative und die Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten mit.
• Sie haben die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten.
• Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
• Kunden‑​/Adressaten­orientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
• Ein gutes Urteilsvermögen rundet Ihr Profil ab.

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Parkmöglichkeiten
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes

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