Job Description
Wir suchen Sie als die rechte Hand unserer Bauabteilung und Schnittstelle für unsere Mietenden!
Unterstützen Sie bei spannenden Bauprojekten innerhalb des Bestandes unserer Genossenschaft und tragen Sie maßgeblich zum Erfolg eines Projektes bei.
- Ansprechpartner*in für unsere Mietenden und Schnittstelle in der Abteilung Bauwesen
- telefonische und persönliche Mieterbetreuung vor Ort in laufenden Neubau- und/oder Modernisierungsprojekten
- Organisatorische Unterstützung für die Projektleitung und den Junior Projektmanager
- Teilnahme an Besprechungsterminen mit am Bau beteiligten Unternehmen und Dienstleistern; anschließende Protokollführung
- Mitwirkung bei der Erarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen
- Führen von Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern
- Vorprüfung von Rechnungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Aktenführung, Terminmanagement, Datenpflege, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen u. ä.)
- Übernahme von eigenen Teilprojekten innerhalb der Abteilung
Ihre Qualifikation:
Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise (aber kein Muss) mit wohnungswirtschaftlicher Berufserfahrung z. B. als Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann, oder vergleichbare Qualifikation
Ihre Fachkompetenzen:
Das A und O: Freude an der Kommunikation mit Mietenden, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsfähigkeit.
Darüber hinaus:
- Interesse und Verständnis für baufachliche und technische Aufgabenstellungen
- sicherere IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Fähigkeit, parallel verschiedene Projekte/Aufgaben zu unterstützen und auch bei Termindruck zuverlässig und gründlich zu arbeiten
Wem seine Arbeit Freude macht, wer gerne morgens zu seinem Arbeitsplatz kommt und am Abend mit einem guten Gefühl den Heimweg antritt, ist nicht nur zufrieden: Er leistet in der Regel auch Gutes - für seinen Arbeitgeber und für sein Team. Die Voraussetzungen dafür bietet eine Beschäftigung, die fordert, aber nicht überfordert; in der das Arbeitsumfeld wertschätzend ist. In der Verlässlichkeit besteht und Flexibilität, wo immer möglich, gewährt wird. Diese Rahmenbedingungen schafft die DüBS als Arbeitgeber auf vielfältige Weise.
Mobiles Arbeiten, ein kostenloser Tiefgaragenstellplatz, Jobrad, Betriebssport und eine flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit machen es leicht, eine gute Work-Life-Balance zu finden. Fort- und Weiterbildungen, ein modernes und ansprechendes Arbeitsumfeld sowie von uns organisierte Teamevents sind Teil des Arbeitens für die DüBS.
Das Wichtigste: Als funktionierendes Team unterstützen wir uns gegenseitig - das WIR wird bei uns großgeschrieben.
Arbeiten bei der DüBS im Überblick:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
- Die Gehälter entsprechen dem Tarif der Wohnungswirtschaft
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Urlaubstage
- Attraktive Sozialleistungen mit einem umfangreichen Vorsorgepaket
- Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
- Kostenloser Stellplatz in unserer Tiefgarage
- Jobrad
- Betriebssport (subventionierte Mitgliedschaft bei Urban Sports)
- Regelmäßige, von uns organisierte Teamevents
- Erstattung von Fahrgeld zum Arbeitsplatz