Job Description
Die Tele Media GmbH ist eines der führenden Unternehmen für den Bau und die Instandhaltung von Telekommunikationsnetzen in Norddeutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Kritzkow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Büroassistenz (m/w/d)
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitenden
- Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Wohnungssuche für Kollegen aus der Montage (Recherche,Terminvereinbarungen,Kommunikation mit Vermietern)
- Erfassung und digitale Ablage von Rechnungen im DMS
- Klärung und Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DMS-Systemen
- Erste Erfahrung im Empfang oder in der Büroorganisation von Vorteil
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Kollegiales Umfeld und flache Hierarchien
- Sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen