Job Description
Wir suchen eine engagierte, smarte und flexible persönliche Assistenz, die bereit ist, in einem dynamischen Umfeld zu agieren und die geschäftlichen Tätigkeiten kompetent zu unterstützen.
- Eigenständige Steuerung operativer Themen: Du managst organisatorische und administrative Prozesse eigenverantwortlich und sorgst für deren reibungslose Umsetzung.
- Kalender- und Reiseplanung: Effizientes Terminmanagement privater und geschäftlicher Termine sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen mit gelegentlicher Begleitung zu Geschäftsterminen.
- Projektplanung und -steuerung: Du koordinierst und überwachst Projekte und Kooperationen und stellst sicher, dass diese erfolgreich abgeschlossen werden.
- Eventmanagement: Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
- Kommunikation mit Geschäftspartnern: Du bist die Schnittstelle zu externen Partnern und zeichnest dich durch Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
- Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung interner Abläufe, um Effizienz und Produktivität zu steigern.
- Unterstützung der Geschäftsführung: Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung in den Kernpunkten der täglichen Arbeit, erkennst die Herausforderungen und bereitest projektbezogene Unterlagen und Briefings eigenständig auf.
- Smart und flexibel: Du agierst vorausschauend und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen souverän.
- Hohe Eigeninitiative: Du erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und setzt Prioritäten selbständig.
- Gewissenhaft und zuverlässig: Du arbeitest strukturiert und präzise, auch unter Zeitdruck.
- Kommunikationsstärke: Du überzeugen durch Deine professionelle Kommunikation, sei es in der schriftlichen Korrespondenz oder im persönlichen Gespräch mit Geschäftspartnern und den Medien.
- Offen und vertrauenswürdig: Du bringst eine positive Ausstrahlung mit und handelst stets loyal und mit höchster Diskretion.
- Engagement: Du identifizierst Chancen, die dem Unternehmenswachstum beitragen, kannst diese eigenverantwortlich umsetzen und beteiligst dich auch an kreativen Prozessen.
- Öffentlichkeitsarbeit (optional): Du bringst ein Verständnis für die Arbeit im öffentlichen Bereich mit, kannst mit gängigen Social Media Plattformen umgehen und identifizierst aktuelle Trends.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich der Betriebswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (z.B. MS Office und Mailpostfächern).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Reisebereitschaft und Flexibilität bei Arbeitszeiten.
- Idealerweise verfügst du bereits über ein Netzwerk aus Ansprechpartnern für die Umsetzung deiner Tätigkeiten und Projekte.
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem exklusiven Umfeld.
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, Ideen und Kreativität einzubringen.
- Spannende Themen und die Chance, Teil eines erfolgreichen Netzwerks zu werden.
- Die Perspektive, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln.
- Attraktives Gehalt.
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