Job Description
Die Hochschule BochumDie Hochschule Bochum ist eine innovative Hochschule im grünen Herzen des Ruhrgebiets. Sie zeichnet sich durch ausgeprägte Praxisnähe und enge Vernetzungen zur regionalen sowie überregionalen Wirtschaft aus und ist international, interdisziplinär und auf nachhaltige Entwicklung ausgerichtet. Damit bietet sie ideale Voraussetzungen für eine qualitativ hochwertige Ausbildung, Forschung und Weiterbildung.
An der Hochschule Bochum ist im Studierendenservice am Standort Bochum zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von 2 Jahren eine Vollzeitstelle als
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Studierendenservice mit Schwerpunkt Prüfungs- und Studierendenmanagement
zu besetzen.
Im Studierendenservice der Hochschule Bochum wird zurzeit ein neues Campusmanagementsystem eingeführt. Erwartet wird daher die Bereitschaft, sich in komplexe IT-gestützte Arbeitszusammenhänge und in ein Campusmanagementsystem der neuen web-basierten Generation einzuarbeiten.
Zu Ihren Aufgaben wird insbesondere gehören:
- Administration und Organisation von Prüfungen mit der Prüfungsverwaltungssoftware (An-/Abmeldungen, Zulassungen zu Prüfungen und Abschlussarbeiten, Prüfung von Rücktritten und Versäumnissen, Vorbereitung von Anrechnungsentscheidungen, Erstellung der zweisprachigen Abschlussdokumente),
- Fachbereichs- und studiengangsübergreifende Klausurplanung,
- Einschreibung der zugelassenen StudienbewerberInnen, Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation der immatrikulierten Studierenden sowie weitere Tätigkeiten aus dem Bereich Studierendenverwaltung,
- Beratung der Studierenden und Austauschstudierenden sowie der Lehrenden in Fragen der Einschreibung, der Rückmeldung, Beurlaubung und Exmatrikulation sowie der Prüfungsorganisation und des Prüfungsverfahrens.
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. im Bereich Verwaltungsrecht oder Wirtschaftsrecht)
- Hohe IT-Affinität
- Erfahrung mit Publikumsverkehr, idealerweise im Umgang mit Studierenden
- Bereitschaft, sich in die Struktur und Abläufe einer Hochschule einzuarbeiten
- Dienstleistungsorientierung
- Gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Eine für 2 Jahre sachgrundlos nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristete Vollzeitstelle (z. Zt. 39 Stunden und 50 Minuten wöchentlich). Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
- Eine anspruchsvolle, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) – Jahressonderzahlung nach TV-L
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur Teilnahme am Hochschulsport