Job Description
Zur Verstärkung unseres Teams im Bürobereich suchen wir eine engagierte und zuverlässige Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Vollzeit für die Verwaltungsabteilung. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Arbeit mitbringen und Interesse haben, den Alltag im Gesundheitswesen kennenzulernen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Der Arbeitsplatz befindet sich im wunderschönen Blumenviertel in Rudow, einer ruhigen und grünen Gegend Berlins.
Bürokaufmann /-frau (m/w/d) im Gesundheitswesen für unseren ambulanten Pflegedienst in Rudow auch Quereinsteiger sind erwünscht
KOMMUNIKATION & TERMINPLANUNG:
- Telefonische Annahme von Gesprächen und Beantwortung von Anfragen
- Koordination von Terminen über einen digitalen Kalender
- Widervorlagen erstellen und Fristen überwachen
- Informationsweiterleitung und -verarbeitung innerhalb des Teams
- Koordination von Patienten- und Angehörigenanfragen, sowie Terminvereinbarungen
FINANZBUCHHALTUNG & VERWALTUNG:
- Monatliche Verarbeitung von Kontoauszügen (Ein-/Ausgänge)
- Mahnwesen und Klärung von Kürzungen mit Krankenkassen und anderen Trägern
- Unterstützung und Klärung der Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Buchung von Verwahr-, Haushalts- und Ausstattungsgeldern der Kunden
- Bearbeitung von Abrechnungen mit Kostenträgern und Klärung von Leistungsnachweisen
VERWALTUNGSTÄTIGKEITEN & PERSONALANGELEGENHEITEN:
- Allgemeiner täglicher Schreibverkehr (z. B. Arbeitsverträge, Protokolle)
- Protokollführung bei Dienst- und Teambesprechungen
- Arbeitszeitkontrolle und Bearbeitung von Schichtzuteilungen
- Vorbereitende Kontrolle der Leistungsnachweise für die Abrechnung nach SGB V, SGB XI etc.
- Rechnungslegung und Erstellung von Schreiben
- Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung
ORGANISATION & QUALITÄTSSICHERUNG:
- Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen
- Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
- Koordination und Bestellung von Büro- und medizinischen Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung von Hygienevorgaben und -nachweisen
SONSTIGE ORGANISATORISCHE AUFGABEN:
- Kalenderführung und Terminmanagement
- Geburtstagsbriefe etc. vorbereiten und verschicken
- Postbearbeitung (Briefkasten leeren, Briefe einwerfen)
WAS SIE MITBRINGEN:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen (aber keine Voraussetzung)
- Hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den Sozialgesetzbüchern SGB V, SGB XI und SGB XII sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freude an Teamarbeit und eine freundliche, kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Eine unbefristete Vollzeitstelle in einem engagierten Team
- Intensive Einarbeitung und Schulungen, um den Arbeitsalltag im Gesundheitswesen besser kennenzulernen
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten
Sollte diese Anzeige Ihr Interesse geweckt haben, nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns. Wir würden uns freuen, bald von Ihnen zu hören und Sie in unseren Räumlichkeiten begrüßen zu dürfen. Ihr Ansprechpartner vor Ort ist Herr Henning Gansel oder Herr David Gansel.
In diesem Sinne verbleiben wir mit freundlichen Grüßen
Ihr Gansel-Team