Job Description
Herchenbach Industrial Buildings: 100+ Jahre Erfolgsgeschichte, 140 Herchenbacher*innen in fünf europäischen Ländern, nachhaltig wachsender und inhabergeführter Mittelstand. Dank anhaltender Innovationskraft sind wir einer der europaweiten Marktführer für modulare Lagerlösungen in Leichtbauweise. Aber auch hinter den Kulissen schaffen wir es zu begeistern. Unsere moderne und offene Unternehmenskultur spiegelt sich nicht nur in einer hervorragenden Bewertung bei Kununu wider, sondern hat uns auch nun bereits das 10. Mal in Folge die unabhängige Auszeichnung als „Top Arbeitgeber im Mittelstand" eingebracht!
Werde auch du Teil des WINNINGTEAM+ im operativen Einkauf/ Supply Chain Management-Assistenz mit 40% Home Office Option (m/w/d)
Als Mitglied der Abteilung leistest du einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Einkauf von Material- und Dienstleistungen. In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Einkäufer und übernimmst auf Zuruf verschiedene kaufmännische sowie administrative Tätigkeiten aus dem Tagesgeschäft. Viele Prozesse, wie beispielsweise die Angebotserstellung, sind bereits im System vorbereitet, sodass Ihre Tätigkeiten hauptsächlich in der Durchführung von Routinetätigkeiten bestehen. Administrative Aufgaben wie die Prüfung von Auftragsbestätigungen gehört ebenso dazu wie die Eingangsrechnungsbearbeitung. Darüber hinaus übernimmst du eigenverantwortlich die Bestellung von Büromaterialien und Arbeitskleidung. Dabei hast du immer die Kosten im Blick in Form von eigenständigen Recherchen nach kostengünstigen Bezugsquellen für Büromaterialien. In dieser Rolle bist du auch Ansprechpartner für Lieferanten und führst Telefonate rund um das Tagesgeschäft. Die Pflege von Systemdaten, insbesondere von Lieferantenadressen und Ansprechpartnern, trägt maßgeblich zur Aktualität und Genauigkeit der Daten bei.
Wir suchen nach einer proaktiven Persönlichkeit, die gewissenhaft und organisiert arbeitet, Kommunikationsstärke besitzt und sowohl eigenverantwortlich als auch im Team effizient agieren kann. Wenn Sie diese Herausforderung suchen und dazu beitragen möchten, den Erfolg unseres Teams voranzutreiben, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
(Aus Gründen der Lesbarkeit und Auffindbarkeit haben wir in der Anzeige ausnahmsweise darauf verzichtet Berufs- und Positionsbezeichnungen zu gendern. Wir begrüßen aber ausdrücklich Bewerber*innen jedes Geschlechts und jeder geschlechtlichen Identität)
- Unterstützung unseres sechsköpfigen Einkaufs-Teams im Tagesgeschäft sowie Übernahme von Bestellungen im Bereich Büroartikel und Arbeitskleidung.
- Eigenständige und gewissenhafte Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Versenden von Anfragen sowie Ablage und Recherchetätigkeiten.
- Kommunikation mit Lieferanten per Telefon und E-Mail.
- Datenpflege in unserem ERP-System.
- Erste praktische Erfahrung, z.B. im Rahmen einer kaufmännischen Ausbildung, Weiterbildung oder Umschulung. Gerne auch Berufsrückkehrer oder Wiedereinsteiger.
- Eine kaufmännische Ausbildung wird nicht zwangsläufig vorausgesetzt, ist aber gerne gesehen wie z.B. aus den Bereichen: Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Kauffrau im Groß- und Außenhandelsmanagement, Bankkauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau für Versicherungen und Finanzen, Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung, Speditionskauffrau, Veranstaltungskauffrau oder Immobilienkauffrau.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen, insb. Englisch sind von Vorteil, werden aber nicht vorausgesetzt.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. Wünschenswert, aber keine Voraussetzung sind erste Berührungspunkte mit einem ERP-System/Warenwirtschaftssystem.
- Eine gewissenhafte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit Spaß an der Arbeit im Team runden das Profil ab.
- Ein mehrfach ausgezeichnetes Arbeitsumfeld (Kununu TOP Company / Focus Top Arbeitgeber im Mittelstand) mit moderner Prozess- und Systemlandschaft.
- Ein strukturiertes Onboarding, intensive Schulungen und Trainings, eine steile Lernkurve, die Möglichkeit schnell Verantwortung zu übernehmen und gute Entwicklungsperspektiven.
- Ein Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 40% Homeoffice Option nach erfolgter Einarbeitung.
- Unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Vollzeitstelle.
- Modern gestaltete und gut per Fahrrad, Auto, Bus und Bahn erreichbare Büro- und Pausenräume, inklusive Dachterrasse und gut ausgestatteter Gemeinschafts-Cafeteria. Der Hennefer Bahnhof ist 3 Gehminuten von unserem Büro entfernt. Mit dem PKW sind es vom Kölner Zentrum (Hbf) ca. 35 Minuten und vom Bonner Zentrum (Hbf) nur ca. 25 Minuten.