Job Description
Für ein internationales Unternehmen, das innovative Leuchten für den öffentlichen Sektor herstellt und gerade seinen Markteintritt in Deutschland vorantreibt, suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Rolle wird die Geschäftsführung in den Bereichen Vertrieb, Marketing und HR unterstützt. Zu den Aufgaben gehören die Organisation und Koordination von Projekten, die Unterstützung bei strategischen Entscheidungen sowie die administrative Betreuung des Führungsteams. Gesucht wird ein Organisationstalent und eine lösungsorientierte Person, die selbstständig arbeitet und sowohl organisatorische als auch kommunikative Aufgaben souverän meistert.
- Verwaltung von Kundendateien und Bearbeitung von Verträgen sowie Angeboten
- Organisation von Besprechungen, Präsentationen und geschäftlichen Veranstaltungen
- Pflege und Analyse der Kundendatenbank (CRM) zur Verbesserung des Beziehungsmanagements
- Beteiligung am Einstellungsprozess und Verwaltung von Bewerbungen
- Verwaltung von Mitarbeiterakten, Verträgen und Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei Onboarding-Initiativen und Schulungsprogrammen für neue Mitarbeiter
- Planung und Durchführung von Marketingmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam
- Unterstützung der Geschäftsentwicklung durch die Bereitstellung von Kommunikationsmitteln und Präsentationen
- Organisation von lokalen Maßnahmen zur Stärkung der Markenpräsenz und Koordination mit externen Dienstleistern
- Suche nach lokalen Dienstleistern und Aushandlung von Angeboten
- Übersetzen und Anpassen von Bildmaterial, Materialien und Kommunikationsmitteln
- Ein abgeschlossenes Studium z. B. Business Administration oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
- Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung sowie in den unten genannten Aufgabenbereichen (Vertriebs-, HR- und Marketingunterstützung)
- Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem schnellen und anspruchsvollen Umfeld effektiv zu agieren und mit einer effizienten, zielorientierten Herangehensweise Ergebnisse zu liefern.
- Sinnstiftende Arbeitsweise mit Fokus auf die Optimierung von Prozessen und der Unterstützung der Geschäftsführung
- Neugier und Ehrgeiz, mit dem Ziel, die Geschäftsführung bei strategischen Vorhaben zu unterstützen
- Leidenschaft für kontinuierliche Weiterentwicklung und die Umsetzung innovativer Ideen, die Veränderungen vorantreiben
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten zur effektiven Kommunikation und Pflege von Beziehungen innerhalb des Unternehmens sowie mit externen Partnern
- Eine direkte Personalvermittlung in Zusammenarbeit mit der ersten Führungsebene von unserem Klienten
- Die Chance, Teil eines internationalen Unternehmens zu werden, das gerade seinen Markteintritt in Deutschland vorantreibt und spannende Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Unternehmen, das aktiv zur Förderung von Umweltverträglichkeit und Innovation beiträgt
- Zusammenarbeit mit Branchenexperten in einem führenden Unternehmen, das die Zukunft seines Marktes mitgestaltet
- Eine maßgeschneiderte Einarbeitung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse und aktuelle Markttrends abgestimmt ist
- Exzellente Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, um sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln