Job Description
Sie sind bereit für eine Aufgabe mit Verantwortung, Weitblick und direkter Nähe zur Unternehmensspitze? Dann starten Sie jetzt durch als Assistenz des Vorstands in Berlin – bei einem führenden Dienstleistungsunternehmen, das auf Vertrauen, Professionalität und Innovationsgeist setzt! In dieser Schlüsselposition sind Sie nicht nur das organisatorische Rückgrat der Geschäftsleitung, sondern auch kommunikative Schnittstelle und zuverlässige Unterstützung bei strategischen wie operativen Aufgaben. Wenn Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und den Blick fürs große Ganze mitbringen, bietet sich hier Ihre Chance auf eine spannende neue Aufgabe mit echtem Einfluss. Zögern Sie nicht: Bewerben Sie sich noch heute und werden Sie Teil eines modernen Unternehmens, in dem Ihre Kompetenz zählt und Ihre Persönlichkeit geschätzt wird!
Wir stehen für Offenheit, Chancengleichheit und gelebte Vielfalt – Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen!
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Organisation und Koordination aller Abläufe im Vorstandsbüro
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Enge Zusammenarbeit mit beiden Vorständen und Unterstützung im Tagesgeschäft
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Ansprechpartner und Bindeglied zu Führungskräften, internen Teams und externen Partnern
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Eigenständige Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen
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Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
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Selbstständige Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
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Mitwirkung an aktuellen Projekten mit Raum für eigene Impulse
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
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Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Stabsfunktion
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Organisationstalent mit Weitblick für komplexe Abläufe
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Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
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Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
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Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie vertrauter Umgang mit digitalen Tools
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Erste Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
- Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
- Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
- Vertrauensvolles Coaching und Beratung auf Augenhöhe
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung