Personalsachbearbeiter*in

Universität zu Köln

  • Köln
  • Post Date: 2. May 2025
Job Description

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächer­spektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungs­schwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten viel­fältige Karriere­chancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Personalmanagement ist mit rund 45 Mitarbeiter*innen verantwortlich für die Personal­angelegen­heiten der Beschäftigten in Wissen­schaft, Technik und Verwaltung und betreut diese in arbeits-, tarif- und beamtenrechtlicher Hinsicht. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Sachgebiet Professor*innen und Beamt*innen.

Mehr über unseren Arbeitsalltag in der Personal­sachbearbeitung und anderen Bereichen der Universität zu Köln erfahren Sie in unserem Podcast: andhowaboutyou.podigee.io.


  • Personalsachbearbeitung der Beamt*innen
  • Anlage und Pflege von Personalstammdaten in SAP
  • Mitarbeit in IT-Projekten im Rahmen der weiteren Digitalisierung in der Personalbetreuung (z. B. E-Akte, Workflows und Selfservices) sowie Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung

  • Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Ein­stiegsamt
  • Kenntnisse und erste Erfahrung im Beamtenrecht sowie Anwenderkenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil
  • service- und dienstleistungsorientiertes Handeln sowie verbindliches und freundliches Auftreten, auch in schwierigen Situationen
  • Englischkenntnisse

  • eine interessante und spannende Aufgabe in einem weltoffenen und modernen Arbeitsumfeld
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • flexible Möglichkeiten zur mobilen Arbeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Die Universität zu Köln fördert Chancen­gerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (41 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden beamten­rechtlichen und persönlichen Vor­aus­setzungen vorliegen, richtet sich die Besoldung nach der Besoldungsgruppe A 9 bis A 11 der LBesO A NRW.

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