Job Description
Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.
Kommen Sie zu uns als
Sekretär/in - Sozialpädiatrisches Zentrum (m/w/d)
für das Sozialpädiatrische Zentrum (SPZ) im Vivantes Klinikum im Friedrichshain zum 01.10.2025 oder früher.
- Führen des Sekretariats und selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, einschließlich Korrespondenz
- Mitorganisation, Administration und Durchführung der gesetzlichen und privaten Abrechnung für das gesamte SPZ
- Schreiben von Arztbriefen nach Phonodiktat
- Planung und Koordination von Dienstreisen und Fortbildungsveranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen
- Publikumsverkehr und Kommunikation
- selbstständige Erstellung aller Dienstpläne
- Vorbereitung von Ausschreibungen
- Organisation von Bewerbungsgesprächen
- Erstellen von Einarbeitungskonzepten
- Onboarding neuer Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär/in oder Bürokaufmann/-frau
- mehrjährige Berufspraxis
- idealerweise beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur
- sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis, Internet
- gute Englischkenntnisse
- hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Diskretion, Loyalität
- eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
- eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
Rahmenbedingungen:
- Entgelt nach EG 6 TVöD
- Arbeitszeit 31,2 Wochenstunden
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- interessante Tätigkeit in einem modernen kommunikativen Umfeld
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.
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