Job Description
Die Unternehmensstrategie der Aurelis basiert auf den zwei Säulen Development und Asset & Property Management. Im Development entwickelt das Unternehmen standortgerechte Konzepte für ungenutzte Brachflächen, um sie in baureife Grundstücke mit Zukunft zu verwandeln. Außerdem baut, saniert und erweitert Aurelis Gebäude – von Gewerbeparks über Logistikimmobilien bis zu Bürohäusern. Im Bereich Asset & Property Management betreut Aurelis ihre Mieterinnen und Mieter und sorgt für den Werterhalt und die Wertsteigerung des Bestandsportfolios.
Um das Kompetenz- und Leistungsspektrum unseres Teams zu erweitern, suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) mit Sachbearbeitungsaufgaben
für den Bereich Asset & Property Management
für unser Regionalbüro Mitte in Eschborn / b. Frankfurt a. Main
Diese Assistenzposition bietet die Möglichkeit, tiefe Einblicke in die Prozesse & Abläufe eines Immobilieneigentümers zu bekommen. Statt „nur dabei“ gilt bei uns „mittendrin“ und nah an der Immobilie!
- Eigenständiges Führen des Abteilungssekretariats
- Unterstützung der Teams im Tagesgeschäft
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Terminkoordination und -überwachung sowie Wiedervorlage führen
- Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz
- Büro- und Ablageorganisation (elektronisch und physisch) sowie Archivverwaltung
- Organisation von Team- und Mieter-Events
- Dienstreiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung innerhalb des Assistenzteams
- Unterstützung bei der Erstellung von Miet- und Werkverträgen, Nebenkostenabrechnungen sowie bei Rechts- und Versicherungsfällen
- Pflege und Management von Datenbanken
- Organisation von Mieterterminen / Übergaben / Rücknahmen / Besichtigungen
- Unterstützung im Berichtswesen und Reporting sowie bei der Businessplanung
- Debitorenanlage und -verwaltung sowie Unterstützung des Auftragswesens
- Bürgschafts- und Schlüsselverwaltung
- Unterstützung bei der Immobilienvermarktung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische / immobilienspezifische oder vergleichsweise Ausbildung
- Sie haben mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einem Immobilienunternehmen
- Sie bringen Erfahrung im Backoffice- und/oder Assistenzbereich mit
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und insbesondere in SAP (Auswertung / Stammdaten / Pflegen Mieterakte)