Job Description
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wethau. Unsere DNA: flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und starker Teamspirit.
Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – daher setzen wir auf eine moderne, professionelle und gleichzeitig menschliche HR-Arbeit.
Unsere Personalabteilung kennt das Unternehmen in- und auswendig – jetzt ist es Zeit für den nächsten Schritt: Digitalisierung, Strukturentwicklung und neue Impulse.
Hier kommst Du ins Spiel – als Führungspersönlichkeit, die HR bei uns neu denkt und aktiv gestaltet!
- Verantwortliche Leitung und eigenständige Steuerung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Verwaltung der digitalen und physischen Personalstammdaten und -akten
- Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen inkl. Fristenüberwachung
- Zentraler Ansprechpartnerin für Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen
- Vorbereitung und Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro, ggf. perspektivisch Inhouse-Abwicklung der Abrechnung
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Projekten und Digitalisierungsinitiativen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen
- Unterstützung im Bereich Fachkräftemigration
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in personalstrategischen Fragen und sonstigen Unternehmensangelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufleute IHK) oder ein Studium mit relevantem Schwerpunkt
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR-Administration, Payroll und Recruiting wünschenswert
- Fundiertes Wissen im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Souveräner Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrungen in HR-Digitalisierungstools
- Gestaltungsfreude, Innovationskraft und der Blick für effiziente Prozesse
- Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe soziale Kompetenz, Führungserfahrung oder klare Ambitionen zur Übernahme einer Leitungsfunktion
- Führungsverantwortung in einem zukunftsorientierten, wachsenden Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und aktive Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Option auf mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Implementierung dafür geeigneter Digitalisierungsprozesse
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung Deiner beruflichen Entwicklung
- Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das füreinander einsteht