Assistenz für Family Office (m/w/d)

IWAK GmbH

Job Description

Die IWAK GmbH ist eine Familien Holding mit einer Immobilienverwaltungs GmbH und einer Projekt-Consulting Firma als Tochtergesellschaften.
Zur langfristigen Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und vertrauensvolle Assistenz mit fundierten kaufmännischen Kenntnissen und gutem technischem Verständnis.


  • Betreuung und Verwaltung von Beteiligungen sowie der Besitz- und Anlagegüter
  • Überwachung der Performance und Erstellung von Berichten
  • Aufbereitung von Steuerunterlagen in Abstimmung mit der Steuerberatung
  • Durchführung von Zahlungen, inkl. Rechnungskontrolle
  • Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien und Grundstücken
  • Betreuung von Handwerkern, externen Dienstleistern, Hausverwaltern
  • Prüfung und Verwaltung von Verträgen, z.B. Miet- und Versicherungsverträgen
  • Bearbeitung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement und allgemeine Büroorganisation

  • Ausbildung Family Officer(in) oder Studium Wirtschaftsingenieur(in), BWL o.ä.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
  • Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht sind von Vorteil
  • Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Gutes Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
  • Proaktives Mitdenken, Eigeninitiative und Flexibilität

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Gestaltungsfreiheit
  • Direkte Zusammenarbeit mit der erfahrenen Geschäftsführung
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, auch in Teilzeit und nach Vereinbarung teilweise auch im Homeoffice möglich
  • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive mit Entwicklungspotential
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