Job Description
Die 2009 gegründete staatliche Hochschule Hamm-Lippstadt steht für interdisziplinär ausgerichtete Studiengänge mit klarer Orientierung auf aktuelle und künftige Anforderungen des Marktes. Wir bieten Studiengänge aus den Bereichen Wirtschaft, Informatik, Naturwissenschaften und Technik. Praxisbezug, Kreativität, Offenheit, Toleranz und Teamorientierung sind unser Anspruch in Forschung, Lehre und Organisation.
Wir leben Modernität in allen Bereichen und freuen uns auf exzellente Köpfe und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die im Team einer innovativen Hochschule – mitten in Nordrhein-Westfalen – mitarbeiten wollen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Department Hamm 2 für 2 Jahre befristet die Vollzeitstelle als
Team Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Study-Life-Cycle Management
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
- Sie organisieren die konzeptionelle Weiterentwicklung der dezentralen Öffentlichkeitsarbeit und Vermarktung der Studiengänge des Departments Hamm 2.
- Neben der Konzeption gehört auch die Durchführung von Angeboten und Maßnahmen zur Optimierung von Abläufen innerhalb des Study-Life-Cycle zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
- Sie entwickeln neue und passen bestehende Studiengangunterlagen und -informationen für den internen und externen Gebrauch an.
- In Bezug auf die Studienkennzahlen führen Sie Wettbewerbsanalysen durch und bewerten diese.
- Sie unterstützen unter anderem die Studiengangsleitungen im organisatorischen und administrativen Bereich und nehmen im Hochschulalltag verschiedene Schnittstellenfunktionen wahr.
- Bei wissenschaftlichen Aktivitäten des Departments Hamm 2 helfen Sie bei der organisatorischen und fachlichen Unterstützung weiter.
- Im Rahmen von Kooperationen mit Unternehmen oder Schulen koordinieren und unterstützen Sie diese.
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium in einem für die Aufgabenerledigung geeigneten Studiengang, vorzugsweise im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit aus.
- Hinsichtlich Ihrer Arbeitszeiten unter Berücksichtigung des Semesterbetriebs sind Sie flexibel und belastbar.
- Zudem bringen Sie im Bereich der MS Office-Anwendungen sehr gute Kenntnisse mit.
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Das Stellenangebot richtet sich gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die bislang in keinem Beschäftigungsverhältnis zur Hochschule Hamm-Lippstadt stehen oder gestanden haben.
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