HR-Generalist:in (m/w/d) Administration & Payroll

Job Description

Nachhaltigkeit in jeder Faser:
Ihre Zukunft – perfekt verpackt!

Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unter­nehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeitenden. Gestalten Sie Ihre und unsere Zukunft und erleben Sie, wo uns Ihre Ideen hinführen können. Where will you take us?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist eine Position im HR-Team am Standort Zülpich unbefristet zu besetzen, die nach Einarbeitung in den Arbeitsbereich gute Perspektiven für eine weitere fachliche sowie persönliche Entwicklung und einen kontinuierlichen Ausbau des Aufgabengebietes sowie eine Schwerpunktsetzung bietet.


  • Betreuung und Beratung aller Beschäftigten in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
  • Allgemeine Personaladministration und -organisation von der Einstellung bis zum Austritt
  • Mitarbeit bei der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung der geltenden steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften und der zugehörigen Compliance-Anforderungen
  • Organisation der Ausbildung und von Praktika sowie Sicherstellung eines zeitgemäßen und erfolgreichen Ausbildungsmarketings
  • Mitarbeit und Optimierung in den Bereichen Personalentwicklung und Nachfolgeplanung sowie bei Fort- und Weiterbildungsaktivitäten
  • Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Budget- und Forecastprozessen
  • Personal(kosten)controlling, Erstellung von Auswertungen für interne und externe Zwecke
  • Mitarbeit bei und Leitung von HR-Projekten

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen oder juristischen Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt im Bereich Personal
  • Mindestens 3 Jahre generalistische Berufserfahrung im HR-Bereich
  • Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Kenntnisse im Tarifvertrags- und Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
  • Idealerweise mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Entgeltabrechnung, mindestens aber solide Grundkenntnisse und die Bereitschaft, sich in das Themengebiet einzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools (v. a. MS Office), Kenntnisse in SAP HCM von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit vor Ort als persönliche Ansprechperson der Beschäftigten
  • Strukturierte und proaktive, konzeptionelle Arbeitsweise, Organisationstalent
  • Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Servicementalität
  • Hohe Lernbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Engagement und Selbstständigkeit
  • Fließende Deutschkenntnisse (C1 oder höher) und gute Englischkenntnisse (B2 oder höher)

  • Ein zukunftssicheres Tätigkeitsfeld in einem innovativen Unternehmen
  • Eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Exzellente Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zahlreiche Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, eine Kantine im Hause, betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. eines Physiotherapeuten vor Ort
  • Regelmäßige Events für alle Beschäftigten
  • Ein offenes und freundliches Betriebsklima und ein starkes Team
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