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NEUE BERUFung

Sie haben bei uns die Chance, an einem freien, kreativen und gestalterischen Schöpfungsprozess mitzuwirken. Unter dem Motto NEUE mitARBEIT ermöglichen wir Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sinnstiftend zu arbeiten. In stimmiger Kommunikation und Diskussion werden Ziele benannt und schrittweise umgesetzt. Individuelle Handlungsspielräume sind uns ebenso wichtig wie klar definierte Verantwortungs- und Aufgabenrollen. Offenheit, Ehrlichkeit und Transparenz sind die Grundsäulen unseres Arbeitsalltags. Konstruktive Kritik nehmen wir nicht nur als Chance, sondern als Notwendigkeit, um kollektiv Großes zu bewegen.

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Hybrid
• Am Krausen Bäumchen 132, 45136 Essen
• Mit Berufserfahrung
• 30.04.25

EUR 3586,00 - 3750,00

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Als Spezialist*In der Personalsachbearbeitung sind Sie versiert in allen Personalthemen. Darüber hinaus tauchen Sie gerne in neue, herausfordernde Themen ein und begleiten Projekte zuverlässig und verantwortungsbewusst von Beginn an. Sie übernehmen gerne die Verantwortung für Projekte und unterstützen beispielsweise die Abteilungsleiterin und andere Verantwortliche bei ihren Vorhaben. Sie erstellen Auswertungen und Reportings und bereiten Projektabrechnungen sowie Mittelabrufe vor. Die NEUE ARBEIT gGmbH als diakonischer Träger mit abwechslungsreichen und tagesaktuellen Themen, die unseren arbeitsmarktpolitischen Auftrag betreffen, bietet Ihnen diese Chance!

• Sie betreuen einen definierten Kreis von Mitarbeitenden und sozialversicherungspflichtigen Teilnehmenden vom Eintritt bis zum Austritt. Dazu gehören das Erstellen von Verträgen und das Bescheinigungswesen sowie die Überwachung von Fristen und die Erledigung arbeitsrechtlich relevanter Personalkorrespondenz (Er- und Abmahnungen, Kündigungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement u.a.)
• Sie unterstützen bei der reibungslosen Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung mit DATEV LODAS
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende und Teilnehmende zu allen personal- und abrechnungsrelevanten Fragen
• Sie stellen abrechnungsrelevante Auswertungen, Daten, Statistiken und Berichte bereit
• Sie erstellen Hochrechnungen für projektbezogene Personalkosten
• Sie bereiten die Projektabrechnung in enger Abstimmung mit Projektverantwortlichen vor und überwachen Abrechnungstermine und Mittelabrufe
• Sie stimmen sich hierarchieübergreifend mit Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen ab und gehen in den fachbezogenen Austausch mit externen Kostenträgern und Kunden

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit der Zusatzqualifikation Personalfachkauffrau/-mann oder Lohnbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Den routinierten Umgang mit DATEV LODAS und AIDA sowie den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel
• Einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, absolute Vertrauenswürdigkeit sowie soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Die Freude an der Arbeit im Team und ebenso am eigenständigen Arbeiten
• Sie sind loyal gegenüber der evangelischen Kirche und Diakonie und haben die Bereitschaft, an der glaubwürdigen Erfüllung diakonischer Aufgaben mitzuwirken.

Das bieten wir

Entgeltgruppe: BAT S 4 Eingangsstufe 3.586,29 €; Erfahrungsstufe 1: 3.750,10 €

Sozialleistungen der NEUE ARBEIT

• Entgelt gemäß BAT-Kirchliche Fassung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Qualifizierungs- und Beschäftigungsgesellschaften
• Kirchliche Zusatzversorgungskasse Rheinland-Westfalen
• Jahressonderzahlung (90% des letzten Bruttogehalts)
• Kinderzulage (142,90 € bei Vollzeitgehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Finanzielle Unterstützung von gesundheitsfördernden Maßnahmen

Ansprechpartner

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