Job Description
Werde Teil unseres Teams
Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Head of Compliance & Legal (w/m/d)
- Einsatzort Berlin
- Arbeitsbeginn 01.09.2025
- Befristung unbefristet
- Arbeitsumfang 85-100%
- Bewerbungsfrist 23.05.2025
In der Abteilung Finance & Internal Services (mit rund 40 Mitarbeitenden) sind zentrale Kernfunktionen für Ärzte ohne Grenzen wie Finanzen, Compliance & Legal, interne Legacy-Abwicklung, das PMO und das Sekretariat gebündelt. In dieser neu-geschaffenen Stelle mit viel Gestaltungsspielraum bist du für die Bereiche interne & externe Compliance inkl. Datenschutz und Legal verantwortlich. Du leitest ein kleines Team von internen Experten und bist für die Erstellung, Prüfung und Genehmigung von komplexen Verträgen zuständig. Durch deine Arbeit stellt du sicher, dass Ärzte ohne Grenzen in den Bereichen Compliance & Legal bestmöglich aufgestellt ist und den Überblick & Vorausblick behält, damit nötige Änderungen umgesetzt und Risiken minimiert werden können.
- Leitung und Weiterentwicklung des Bereichs mit den derzeitigen Schwerpunkten interne und externe Compliance inkl. Datenschutz, welcher als strategische und operative Anlaufstelle für abteilungsübergreifende Prozesse und als Schnittstelle innerhalb der Organisation und für die Einheiten der Abteilung selbst fungiert.
- Ansprechpartner:in für Compliance & Legal Themen innerhalb des Vereins (und Stiftung) und Weiterentwicklung & Etablierung eines organisationsweiten Compliance-Management-Systems (zusammen mit deinem Team)
- Erstellung/ Bearbeitung, Prüfung und Genehmigung von komplexen Verträgen für den Verein (inkl. z.B. Internationale Kooperationen) und Aufbau eines Netzwerkes von externen Experten zur Unterstützung (bei Bedarf)
- Beratung zu und Steuerung von komplexen rechtlichen und Compliance-Themen damit Ärzte ohne Grenzen e.V. bestmöglich aufgestellt und Risiken frühzeitig erkannt und adressiert werden können
- Aushandlung, Mitarbeit und/ oder Leitung komplexer Projekte/ Prozesse/ Themen innerhalb der Organisation mit anderen relevanten Teams/ Abteilungen, inkl. Schnittstellenmanagement
- Entwicklung arbeitsbezogener Strategien, Konzepte und deren Umsetzung (einschließlich neuer Werkzeuge und Methoden, soweit erforderlich)
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten z.B. bezüglich Internationaler Themen, der Stiftung oder Gremien inkl. Entscheidungsvorbereitungen und Übernahme von anderen dringenden Aufgaben
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden des Bereiches Compliance & Legal, Aufbau und Weiterentwicklung eines kleinen Teams an Experten
- Volljurist:in mit mind. 10 Jahren relevanter Berufserfahrung, Erfahrung in Vertragsgestaltung-/Prüfung (Allgemeines Zivilrecht) unabdingbar
- Wünschenswert sind zusätzlich Erfahrung in Rechtsgebieten relevant für die Organisation (Vereins-/ Gemeinnützigkeitsrecht, Stiftungsrecht, Logonutzung, Haftungsfragen etc.)
- Interesse sowohl das Department als auch unsere Organisation langfristig zu unterstützen, starke Identifikation mit den humanitären Zielen und Werten von MSF
- Spaß am Aufbau eines Bereiches, der Weiterentwicklung von Themen & Prozessen (und in der Erabeitung von manchmal sehr komplexen aber manchmal auch pragmatischen Lösungsvorschlägen)
- Hohe Serviceorientierung (intern und extern), adressatengerechtes Auftreten & Kommunikation ("Übersetzer" von komplexen Themen für Fach-Fremde)
- Selbstständige proaktive und strukturierte Arbeitsweise (sowohl konzeptionell als auch operativ), aber auch gleichzeitig kompetenter Umgang mit (vielen) ad-hoc und zeitkritischen Anfragen
- Erfahrung und Interesse im Umgang mit moderner Bürokommunikation, elektronischen Medien, Kollaborations-Tools und SharePoint, hohe IT Affinität
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich) mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 6, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 4.740 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 5.999 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden