Job Description
Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.
Officemanager (w|m|d)
für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Standort: München Klinik Thalkirchner Straße
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und versierte Unterstützung im Officemanagement. Sie unterstützen die Geschäftsführerin (CHRO) und koordinieren die Belange des Geschäftsführungsbereiches, einschließlich der Themen der Referentinnen. Wir verstehen uns als agiles Team, arbeiten eng zusammen, denken lösungsorientiert und leben kurze Entscheidungswege. Eine offene Kommunikation prägt unsere Zusammenarbeit. Sie haben die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten, Prozesse zu optimieren und eigene Ideen einzubringen.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
- Komplexes Terminmanagement
- Entwicklung einer digitalen Ablage und Nachhalten von Wiedervorlagen
- Verständnis für rechtliche Aufgaben, wie z. B. Führen eines Fristenkalenders, Überwachung der priorisierten Themen u. a.
- Erstellen von Entwürfen zu Schreiben der allgemeinen Geschäftspost
- Umgang mit digitalen Medien und Vorbereiten von Beiträgen
- Brückenfunktion / Beziehungspflege zu allen Stakeholdern
- Allgemeine Themen der Büroorganisation
- Sie verfügen über eine Ausbildung mit Schwerpunkt Officemanagement, gerne auch z. B. zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine andere vergleichbare Qualifikation bzw. langjährige Erfahrung in den beschriebenen Aufgabenbereichen
- Sie besitzen Organisationstalent mit dem Blick fürs Wesentliche, sind digitalaffin und sicher im Umgang mit MS Office
- Ihr Einsatz zahlt sich aus: Attraktives Gehalt nach TVöD mit Zulagen
- Vorsorge und Sicherheit: 100 % arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlungsangebote
- Entspannt ankommen: Sie erhalten einen Fahrtkostenzuschuss in Höhe von max. 46,55 € monatlich zum Deutschlandticket Job oder zur Isar Card Job.
Die Tätigkeit wird entsprechend Ihrer Qualifikation / Erfahrung tariflich vergütet.
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