Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Carina Stiftung

Job Description
Die Carina Stiftung Herford macht sich stark für Kinder, Jugendliche und Familien. Mit innovativen Programmen wie Chancenreich und Kita & Co. tragen wir dazu bei, dass Kinder und Heranwachsende bessere Startbedingungen bekommen – früh, nachhaltig und messbar. Unser kleines, engagiertes Team denkt gerne neu, handelt lösungsorientiert und brennt für Projekte mit echtem gesellschaftlichem Impact.
  • Du hältst unserer Geschäftsführung und dem Vorstand den Rücken frei: organisatorisch und administrativ.
  • Du unterstützt beim Controlling, übernimmst Aufgaben in DATEV Unternehmen Online und hilfst bei Reportings und Zahlungsabwicklungen.
  • Du managst selbstständig Themen rund um unser Immobilienportfolio.
  • Du kommunizierst mit unseren Partnern aus Verwaltung, Wissenschaft und Gesellschaft.
  • Lust auf mehr? Gerne! Wenn du willst, bring dich auch in Themen wie Social Media oder Projektarbeit ein.

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder ein FH-Abschluss – Berufseinsteiger*innen sind herzlich willkommen!
  • Du identifizierst dich mit unseren sozialen Werten und willst etwas bewegen.
  • Du bist organisiert, kommunikationsstark und arbeitest gerne eigenverantwortlich.
  • Du hast Lust, neue Tools kennenzulernen – sicherer Umgang mit MS 365 ist ein Plus.

  • Vielseitige Aufgaben mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz.
  • Persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen und echte Gestaltungsspielräume.
  • Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit hochwertigen Apple-Dienstgeräten.
  • Flache Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
  • Faire und attraktive Vergütung auf Basis eines außertariflichen Vertrags.
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