Job Description
GvW Graf von Westphalen ist eine deutsche und international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 500 Mitarbeitenden. Unser Fokus liegt auf der anwaltlichen Mittelstandsberatung. Mit unseren Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt a.M., Hamburg, München, Stuttgart und weiteren Büros in Istanbul, Shanghai, Brüssel und Ho Chi Minh Stadt gehören wir zu den größten unabhängigen Kanzleien in Deutschland.
Wir suchen dich als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Vollzeit am Standort Düsseldorf – im spannenden Arbeitsumfeld des Vergaberechts im Team von Birgit Lotz und Dr. Bettina Meyer-Hofmann.
- Du unterstützt die Dezernate im allgemeinen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du verantwortest die klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie die Terminkoordination, das Geschäftsreisemanagement sowie die Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen.
- Du fertigst Korrespondenzen, Verträge und Schriftsätze auf deutscher und englischer Sprache an.
- Du stehst in engem Kontakt mit Mandantinnen und Mandanten, Behörden und Gerichten.
- Du führst die digitale Mandats- und Prozessakten.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. Fristennotierung und -überwachung.
- Du erstellst und prüfst Kostenfestsetzungsanträge.
- Du unterstützt mit Deiner Expertise bei einem zivilrechtlichen Projekt.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) und bringst einschlägige Berufserfahrung mit. Eine abgeschlossene Fortbildung zur/zum Rechtsfachwirt (m/w/d) ist wünschenswert.
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.
- Deine Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gut ausgeprägt.
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast eine flexible, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du überzeugst persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit.
Neben einem spannenden Aufgabenbereich in einem tollen Team erwarten Dich eine Reihe attraktiver Benefits:
- Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten,
- Modern ausgestattetes Büro im Herzen von Düsseldorf
- Bezuschusstes Mittagessen und kostenlose Getränke
- Regelmäßige Kanzleievents, Erstattung des Deutschlandtickets, JobRad, Kitazuschuss, VWL sowie Sprach und Sportangebote,
- 28 Tage Urlaub: Zusätzlich arbeitsfrei am Geburtstag, an Heiligabend und Silvester.